- Mails sind nur angemeldet zu versenden, Poppen und Imappen sowie SMTP ohne vorherige Authentifizierung ist auf Entropia Servern, fortan ES genannt, und im Entropia Netzwerk, fortan EN genannt, zu unterlassen.
- Mailinglisten sind sauber zu halten und einer Vermüllung ist vorzubeugen.
- SPAM ist beim Verlassen des EN umgehend aufzuräumen.
- Mit den Subjekten und Headern auf den ES ist sorgfältig umzugehen; nach Gebrauch sind sie wieder an ihren Platz zu räumen.
- Jeder der möchte bekommt ein eigenes Subjekt für seinen Kram.
- Für größere entropianische Projekte können ggf. weitere spezielle Subjekte beantragt werden.
- Spam der in der Gegend oder in den Email liegt, wird als Müll angesehen und in eine spezielle Liste, verfrachtet.
- Der Inhalt des SPAM-Liste wird frühestens nach zwei und spätestens nach 14 Tagen den Löschkandidaten zugeführt.
- Löschkandidaten sind nicht dauerhaft in der SPAM-Liste zu lagern. Siehe 2. Weiterhin ist 7. zu beachten.
- Es ist kein warmes Essen beim Poppen zu verzehren.
- Mit der Nutzung von Mail (auch in der ausprägung POP und IMAP) wird die Policy automatisch angenommen.