Wie leihe ich etwas aus?

Wunsch

Jede Ausleihe beginnt mit dem Wunsch, etwas temporär zu haben, was aktuell der Entropia hat, und es danach zurück zu geben.

Was wir genau haben und wer für was zuständig ist können wir dir aktuell noch nicht sagen, da die Inventarliste noch in Arbeit ist.

Erlaubnis

Einige Dinge die der Entropia lagert haben zuständige Personen/Teams. Um diese Dinge auszuleihen brauchst du vorher die Erlaubnis des entsprechenden Teams. Zum Beispiel brauchst du für den Feldkochherd oder die Spülmaschine die Erlaubnis der GPN Küche. Hole diese Erlaubnis ein bevor du dich an das Lager Team wendest.

Kontakt mit dem Lager Team

Kontaktiere das Lager-Team via E-Mail (lager@entropia.de). Gerne auch im öffentlichen Lager-Channel (#lager:entropia.de) Bescheid geben, dass ihr eine Anfrage per E-Mail gesendet habt.

Der Kontakt hier ist in zwei Abschnitte unterteilt, wenn ihr euch kurzfristig mit der ersten Anfrage beim Lager Team meldet, könnt ihr die Infos zur Terminfindung auch da direkt mit rein schreiben, aber wenn ihr euch Monate vorher meldet, dann meldet euch zur Terminfindung bitte nochmal.

Insbesondere: Nur weil ihr vor einem halben Jahr mal grob angefragt habt dass ihr gerne etwas hättet, heißt das nicht das wir euch dann mit einem Tag Vorlauf plötzlich Dinge heraus geben können. Sollte offensichtlich sein, ist uns aber schon einige male so passiert.

Erste Anfrage beim Lager Team

Bitte schreib uns mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Ausleihe an. Je früher, desto besser. In dieser Anfrage sollten folgende Informationen enthalten sein:

Was genau soll ausgeliehen werden, und Details mit wem das schon abgeklärt wurde, falls vorhanden
(Juristische oder natürliche) Person die ausleiht (z.B. Name des Vereins)
Ansprechpartner*in, mit Kontaktdaten
Verwendungszweck (z.B. Name des Events)* Zeitraum über den ihr ausleihen wollt (z.B. Dauer der Konferenz, inkl. Zeit die ihr für Transport/Aufbau benötigt)

Wir prüfen dann ob das alles passt und werden uns nochmal bei euch melden.

Terminfindung Abholung/Rückgabe

Schreibt uns bitte mindestens 2, aber höchstens 4 Wochen vor der Ausleihe an um konkrete Termine für die Abholung und Rückgabe der Ausleihe auszumachen. In dieser Anfrage sollten enthalten sein:

Kontaktdaten der abholdenden Personen
Kontaktdaten der zurück bringenden Personen
Zeiträume in denen ihr die Ausleihe abholen und zurückbringen könntet.

Auch wenn ihr euch rechtzeitig meldet gibt es keine Garantie das wir euch einen Termin und damit eine Ausleihe ermöglichen können. Wir machen das hier alle ehrenamtlich und haben nicht beliebig Zeit.

Abholung

Es gibt ein Ausleihprotokoll in dem protokolliert wird, was ihr ausleiht. Bei der Abholung ist immer jemand vom Lager Team mit dabei. Eine Abholung alleine ist nicht möglich.

Rückgabe

Es wird mit Hilfe des Ausleihprotokolls geprüft ob ihr alles zurück gegeben habt. Verluste und Schäden werden zusätzlich zu Leihgebühren in Rechnung gestellt.

Zahlung/Rechnung

Wir berechnen folgende Posten für eine Ausleihe:

Leihgebühren: Insbesondere für Dinge die einen hohen Wiederbeschaffungswert haben oder besonders empfindlich sind berechnen wir Leihgebühren. Die Details hiervon sind noch in Ausarbeitung.
Fahrtkosten: Bei Abholungen/Rückgaben in Phillippsburg/Kandel entstehen für uns Fahrtkosten. Diese stellen wir euch natürlich auch in Rechnung.
Schadensersatz: Sollten Dinge kaputt oder verloren gehen, stellen wir euch den Wiederbeschaffungswert nach unserem Ermessen als Schadensersatz in Rechnung.