GPN:Howto/InfoDesk: Unterschied zwischen den Versionen

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==== vor der GPN ====
 
==== vor der GPN ====
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* Drucker organisieren
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=== Infodesk ===
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** Testen, ob der Drucker auch wirklich druckt
 
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* Druckvorlagen fuer Schilder entwerfen
 
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** git nutzen, um vorhandene Schilder anzupassen / schilder verfügbar tu halten
 
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** A1 Vorlagen fruehzeitig an Obelix zum plotten
 
 
* Festen Inforechner vorbereiten
 
* Festen Inforechner vorbereiten
 
** Tastatur, Maus, Monitor
 
** Tastatur, Maus, Monitor
 
** Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
 
** Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
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* Inkscape und schriften installiert, um Schilder auszudrucken
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* NOC → Kabelnetz
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* Drucker eingerichtet
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* POC → Infodesktelefon
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* SIP-Telefon organisieren und einrichten, um von aussen erreichbar zu sein (Bäcker)
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* Accounts vorbereiten, Zugangsdaten besorgen
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** Mastodon @gpn_info@chaos.social
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** Twitter @gpn_info
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* NOC fuer Kabelnetz anfragen, wird für Infoterminal und Aussen-Telefon (SIP) gebraucht
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** POC helpdesk (für nicht-öffentliche Telefonnummern)
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* POC fuer Infodesktelefon
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** Trollsystem
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* Mikro für Durchsagen (Pizza kommt, Dinge verloren, Nerds verletzt)
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* Monitore und Raspberry Pi  für info-beamer
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* Basisausstattung Büro
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** Kulis, Edding, Tesa, Locher, Schere
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** Gaffa
  
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=== Merchdesk ===
 
* organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts
 
* organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts
 
** Hier hat sich der Netzwerkschacht bewährt, da mehr als ein Schlüssel verfügbar ist und somit nachts spontan eingeschlossen und frühs schnell aufgeschlossen werden kann
 
** Hier hat sich der Netzwerkschacht bewährt, da mehr als ein Schlüssel verfügbar ist und somit nachts spontan eingeschlossen und frühs schnell aufgeschlossen werden kann
  
 
===== beim Aufbau =====
 
===== beim Aufbau =====
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=== Infodesk ===
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* verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen
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* rausfinden, was wo aufgebaut wurde
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=== Merchdesk ===
 
* T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
 
* T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
 
* Tassen zaehlen
 
* Tassen zaehlen
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* verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen
 
  
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===== ab Tag 0 =====
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===== ab Beginn =====
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=== Infodesk ===
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=== Merchdesk ===
 
* benoetigtes Material:
 
* benoetigtes Material:
 
** Laminierfolien
 
** Laminierfolien
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* min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken
 
* min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken
  
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* Lautsprechern mit guter Musik versorgen
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== Tag 3 (vorletzter Tag) ==
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===== Jeden Tag =====
 
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* Aktuellen Fahrplan ausdrucken / vorhandenen Patchen
 
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===== Tag 3 (vorletzter Tag) =====
 
 
* Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen
 
* Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen
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=== Besprechung 10.05.2016 ===
 
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bios hat das mit dem Infodesk mal erklärt.
 
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* Mi/Do durchzählen wieviel wirklich (noch) da sind
 
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* morgens 2-3 Leute, Mittags mehr, Abends weniger
 
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* man muss sich *vorher* ein System für Strichlisten überlegen, um zu tracken, wieviel der Einnahmen Spenden sind
 
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* System kommt aber immer durcheinander (Teilnehmer entscheiden sich um und so)
 
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* florolf stellt Listen bereit
 
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* Wunsch an florolf: Gesamtanzahlen für bestellte T-Shirts
 
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* Infoflyer
 
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** müsste man vorbereiten, wenn man einen will
 
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** kann man z.B. zur Tasse mit dazu geben
 
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** ist auch gut für "externe" (HfG/ZKM) Gäste
 
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** Heiko hat Zugriff auf eine Faltmaschine
 
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** außerdem hat Lisa ein "be exzellent"-Merkblatt vorbereitet was man dazugeben könnte
 
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* Trollbedarf
 
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* Infrastruktur
 
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** Infotresen-PC
 
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*** Rechner gibts im Club
 
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* Badges
 
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** macht Obelix
 
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** Fallback wäre, einfach einen Satz Leerbadges zu machen und zu drucken
 
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** Lanyards + Folien + Laminiergerät sind da
 
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** bios kann auch gratis drucken
 
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** DruckCoop hat Profi-Schneigerät
 
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* Trollkoordinator ist Ansgar
 
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* Schilder
 
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** von den letzten Jahren liegen im GPN-Design-Git
 
 
[[Kategorie:GPN]]
 
[[Kategorie:GPN]]

Version vom 10. Mai 2019, 18:20 Uhr

vor der GPN

Infodesk

  • Festen Inforechner vorbereiten
    • Tastatur, Maus, Monitor
    • Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
  • NOC → Kabelnetz
  • POC → Infodesktelefon
  • Accounts vorbereiten, Zugangsdaten besorgen
    • Mastodon @gpn_info@chaos.social
    • Twitter @gpn_info
    • POC helpdesk (für nicht-öffentliche Telefonnummern)
    • Trollsystem
  • Monitore und Raspberry Pi für info-beamer
  • Basisausstattung Büro
    • Kulis, Edding, Tesa, Locher, Schere
    • Gaffa

Merchdesk

  • organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts
    • Hier hat sich der Netzwerkschacht bewährt, da mehr als ein Schlüssel verfügbar ist und somit nachts spontan eingeschlossen und frühs schnell aufgeschlossen werden kann
beim Aufbau

Infodesk

  • verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen
  • rausfinden, was wo aufgebaut wurde

Merchdesk

  • T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
  • Tassen zaehlen
ab Beginn

Infodesk

Merchdesk

  • benoetigtes Material:
    • Laminierfolien
    • Umhangebendel
    • Locher
    • Schere
    • Eddings
    • Druckerpapier A4
    • Gaffaklebeband
  • Gebaeudeplan ausdrucken
  • Zaehllisten ausdrucken
  • min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken

Tag 3 (vorletzter Tag)

  • Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen
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