GPN:Howto/InfoDesk: Unterschied zwischen den Versionen

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+
== vor der GPN ==
==== vor der GPN ====
+
=== Infodesk ===
* Drucker organisieren
 
** Testen, ob der Drucker auch wirklich druckt
 
* Druckvorlagen fuer Schilder entwerfen
 
** git nutzen, um vorhandene Schilder anzupassen / schilder verfügbar tu halten
 
** A1 Vorlagen fruehzeitig an Obelix zum plotten
 
 
* Festen Inforechner vorbereiten
 
* Festen Inforechner vorbereiten
 
** Tastatur, Maus, Monitor
 
** Tastatur, Maus, Monitor
 
** Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
 
** Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
* Inkscape und schriften installiert, um Schilder auszudrucken
+
* NOC → Kabelnetz
* Drucker eingerichtet
+
* POC → Infodesktelefon
* SIP-Telefon organisieren und einrichten, um von aussen erreichbar zu sein (Bäcker)
+
* Accounts vorbereiten, Zugangsdaten besorgen
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** Mastodon @gpn_info@chaos.social
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** Twitter @gpn_info
 +
** POC helpdesk (für nicht-öffentliche Telefonnummern)
 +
** Trollsystem
 +
* Monitore und Raspberry Pi  für info-beamer
 +
** Programm
 +
** KVV
 +
*** de:8212:65 ZKM
 +
*** de:8212:5505 Lorenzstraße
 +
*** de:8212:507 Lessingstraße
 +
* Basisausstattung Büro
 +
** Kulis, Edding, Tesa, Locher, Schere
 +
** Gaffa
 +
* rausfinden, ob in der Nähe irgendwelche Futtermöglichkeiten auf- oder zugemacht haben
 +
* Unterlagen erarbeiten
 +
** Futter
 +
** Zigarettenautomaten
 +
** Bahnfahrpläne
  
 +
=== Merchdesk ===
 +
* organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts
  
* NOC fuer Kabelnetz anfragen, wird für Infoterminal und Aussen-Telefon (SIP) gebraucht
+
== beim Aufbau ==
* POC fuer Infodesktelefon
+
=== Infodesk ===
* Mikro für Durchsagen (Pizza kommt, Dinge verloren, Nerds verletzt)
+
* verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen
 
+
* rausfinden, was wo aufgebaut wurde
* organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts
 
** Hier hat sich der Netzwerkschacht bewährt, da mehr als ein Schlüssel verfügbar ist und somit nachts spontan eingeschlossen und frühs schnell aufgeschlossen werden kann
 
  
===== beim Aufbau =====
+
=== Merchdesk ===
 
* T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
 
* T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
 
* Tassen zaehlen
 
* Tassen zaehlen
* verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen
 
  
===== ab Tag 0 =====
 
* benoetigtes Material:
 
** Laminierfolien
 
** Umhangebendel
 
** Locher
 
** Schere
 
** Eddings
 
** Druckerpapier A4
 
** Gaffaklebeband
 
  
* Gebaeudeplan ausdrucken
+
== ab Beginn ==
 +
=== Infodesk ===
 +
* Accounts im Social Media überwachen [Mastodon, Twitter]
 +
* Leute, die Merch etc. kaufen wollen, an Merchdesk verweisen
 +
 
 +
=== Merchdesk ===
 
* Zaehllisten ausdrucken
 
* Zaehllisten ausdrucken
 
* min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken
 
* min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken
  
* Lautsprechern mit guter Musik versorgen
+
==== Tag 3 (vorletzter Tag) ====
 +
* Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen
  
===== Jeden Tag =====
 
* Aktuellen Fahrplan ausdrucken / vorhandenen Patchen
 
  
===== Tag 3 (vorletzter Tag) =====
 
* Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen
 
  
  
 +
== Checkliste ==
 +
 +
* [ ] Infoschilder zu Fotos und Fahrzeugen an den Eingängen
 +
* [ ] GPN-Plakate
 +
* [ ] Papiertischdecke für Bühnenelemente
 +
 +
=== Infomaterial ===
 +
* [ ] Info-Beamer: Trollsystem
 +
* [ ] Info-Beamer: Nächste Talks
 +
* [ ] CARE-Flyer
 +
* [ ] Ausgedruckter Plan der **gesamten** Veranstaltungsfläche (incl. draussen)
  
=== Besprechung 10.05.2016 ===
+
=== Büromaterial ===
 +
* [ ] Kulis
 +
* [ ] Edding
 +
* [ ] Tischlampe für Abends
 +
* [ ] Rechner
 +
* [ ] Passwort: Twitter @gpn_info
 +
* [ ] Passwort: Mastodon @gpn_info@chaos.social
 +
* [ ] Passwort: Hackint GPN-Infodesk
 +
* [ ] Passwort: Trollsystem
 +
* [ ] Passwort: MicroPOC
  
bios hat das mit dem Infodesk mal erklärt.
+
=== Badges ===
 +
* [ ] Lanyards
 +
* [ ] Badges
 +
* [ ] Stifte, die auf den Badges schreiben
 +
* [ ] Photo/NoPhoto-Aufkleber
  
* Mi/Do durchzählen wieviel wirklich (noch) da sind
+
=== Dependencies ===
* morgens 2-3 Leute, Mittags mehr, Abends weniger
+
* [ ] NOC: Kabelnetz
 +
* [ ] NOC: Orga-VLAN wenn vorhanden
 +
* [ ] POC: Tischtelefon
 +
* [ ] POC: Leih-DECT für Entropia-Troll
  
* man muss sich *vorher* ein System für Strichlisten überlegen, um zu tracken, wieviel der Einnahmen Spenden sind
+
=== Verkauf/Spenden ===
* System kommt aber immer durcheinander (Teilnehmer entscheiden sich um und so)
+
* [ ] Merch zählen und sortieren
* florolf stellt Listen bereit
+
* [ ] Handscanner organisieren (Pretix vermietet)
* Wunsch an florolf: Gesamtanzahlen für bestellte T-Shirts
+
* [ ] Raum zum Lagern organisieren
 +
* [ ] Merch irgendwo sichtbar aufhängen
 +
* [ ] Merch-Kasse für Verkaufszeiten
 +
* [ ] Spendenkasse für Infodesk, wenn Merch nicht besetzt
  
* Infoflyer
+
=== Trollsystem ===
** müsste man vorbereiten, wenn man einen will
+
'''Infodesk-Troll''' als eigene Gruppe, offen
** kann man z.B. zur Tasse mit dazu geben
+
  Als Infodesk-Troll gibst du Auskünfte, nimmst Spenden entgegen und hilfst bei Bedarf beim Merchverkauf. Wenn du nicht weiter weisst, steht dir ein Entropia-Troll als Hilfe zur Seite.
** ist auch gut für "externe" (HfG/ZKM) Gäste
 
** Heiko hat Zugriff auf eine Faltmaschine
 
** außerdem hat Lisa ein "be exzellent"-Merkblatt vorbereitet was man dazugeben könnte
 
  
* Trollbedarf
+
''Merchdesk-Troll'' als geschlossene Gruppe (mit Freischaltung)
 +
  Merchdesk-Trolle sind in der ersten Reihe, wenn Merch verkauft werden soll. Sie sorgen dafür, dass der Verkauf reibungslos verläuft.
 +
 
 +
  Die Einführung für Merchdesk-Trolle wird Donnerstags und Freitags stattfinden, die genauen Termine werden noch bekanntgegeben.
  
* Infrastruktur
+
==== Infodesk-Trolle ====
** Infotresen-PC
+
Ein Infodesk-Troll, ein Entropia-Troll. Besetzung Infodesk bis ca. 30 Minuten nach letztem Talk, mindestens bis 24:00 Uhr.
*** Rechner gibts im Club
 
  
* Badges
+
Donnerstag ab 14:00 Uhr, andere Tage ab 10:00 Uhr
** macht Obelix
 
** Fallback wäre, einfach einen Satz Leerbadges zu machen und zu drucken
 
** Lanyards + Folien + Laminiergerät sind da
 
** bios kann auch gratis drucken
 
** DruckCoop hat Profi-Schneigerät
 
  
* Trollkoordinator ist Ansgar
+
==== Merchdesk-Trolle ====
 +
* Donnerstag 18:00 bis 19:30 – 2x Troll (Sortierschicht)
 +
* Donnerstag 19:30 bis 21:00 – 2x Troll (Sortierschicht)
 +
* Freitag 11:30 bis 12:00 – 2x Troll (rausräumen)
 +
* Freitag 12:00 bis 16:00 – 2x Merch-Troll, 3x Troll
 +
* Freitag 16:00 bis 20:00 – 1x Merch-Troll, 1x Troll
 +
* Samstag 11:30 bis 12:00 – 2x Troll (rausräumen)
 +
* Samstag 12:00 bis 14:00 – 1x Merch-Troll, 1x Troll
 +
* Samstag 14:00 bis 18:00 – 2x Merch-Troll, 3x Troll (Erster freier Verkauf)
 +
* Samstag 18:00 bis 20:00 – 1x Merch-Troll, 1x Troll
 +
* Sonntag 10:30 bis 11:00 – 2x Troll (rausräumen)
 +
* Sonntag 11:00 bis 12:00 – 1x Merch-Troll (Trollgoodie-Ausgabe only)
 +
* Sonntag 12:00 bis 14:00 – 2x Merch-Troll, 1x Troll (Trollgoodie-Ausgabe und Merchverkauf)
 +
* Sonntag 14:00 bis 15:00 – 2x Troll (Sortierschicht)
  
* Schilder
+
[[Kategorie:GPN]]
** von den letzten Jahren liegen im GPN-Design-Git
 

Aktuelle Version vom 17. Oktober 2021, 18:06 Uhr

vor der GPN

Infodesk

  • Festen Inforechner vorbereiten
    • Tastatur, Maus, Monitor
    • Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
  • NOC → Kabelnetz
  • POC → Infodesktelefon
  • Accounts vorbereiten, Zugangsdaten besorgen
    • Mastodon @gpn_info@chaos.social
    • Twitter @gpn_info
    • POC helpdesk (für nicht-öffentliche Telefonnummern)
    • Trollsystem
  • Monitore und Raspberry Pi für info-beamer
    • Programm
    • KVV
      • de:8212:65 ZKM
      • de:8212:5505 Lorenzstraße
      • de:8212:507 Lessingstraße
  • Basisausstattung Büro
    • Kulis, Edding, Tesa, Locher, Schere
    • Gaffa
  • rausfinden, ob in der Nähe irgendwelche Futtermöglichkeiten auf- oder zugemacht haben
  • Unterlagen erarbeiten
    • Futter
    • Zigarettenautomaten
    • Bahnfahrpläne

Merchdesk

  • organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts

beim Aufbau

Infodesk

  • verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen
  • rausfinden, was wo aufgebaut wurde

Merchdesk

  • T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
  • Tassen zaehlen


ab Beginn

Infodesk

  • Accounts im Social Media überwachen [Mastodon, Twitter]
  • Leute, die Merch etc. kaufen wollen, an Merchdesk verweisen

Merchdesk

  • Zaehllisten ausdrucken
  • min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken

Tag 3 (vorletzter Tag)

  • Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen



Checkliste

  • [ ] Infoschilder zu Fotos und Fahrzeugen an den Eingängen
  • [ ] GPN-Plakate
  • [ ] Papiertischdecke für Bühnenelemente

Infomaterial

  • [ ] Info-Beamer: Trollsystem
  • [ ] Info-Beamer: Nächste Talks
  • [ ] CARE-Flyer
  • [ ] Ausgedruckter Plan der **gesamten** Veranstaltungsfläche (incl. draussen)

Büromaterial

  • [ ] Kulis
  • [ ] Edding
  • [ ] Tischlampe für Abends
  • [ ] Rechner
  • [ ] Passwort: Twitter @gpn_info
  • [ ] Passwort: Mastodon @gpn_info@chaos.social
  • [ ] Passwort: Hackint GPN-Infodesk
  • [ ] Passwort: Trollsystem
  • [ ] Passwort: MicroPOC

Badges

  • [ ] Lanyards
  • [ ] Badges
  • [ ] Stifte, die auf den Badges schreiben
  • [ ] Photo/NoPhoto-Aufkleber

Dependencies

  • [ ] NOC: Kabelnetz
  • [ ] NOC: Orga-VLAN wenn vorhanden
  • [ ] POC: Tischtelefon
  • [ ] POC: Leih-DECT für Entropia-Troll

Verkauf/Spenden

  • [ ] Merch zählen und sortieren
  • [ ] Handscanner organisieren (Pretix vermietet)
  • [ ] Raum zum Lagern organisieren
  • [ ] Merch irgendwo sichtbar aufhängen
  • [ ] Merch-Kasse für Verkaufszeiten
  • [ ] Spendenkasse für Infodesk, wenn Merch nicht besetzt

Trollsystem

Infodesk-Troll als eigene Gruppe, offen

 Als Infodesk-Troll gibst du Auskünfte, nimmst Spenden entgegen und hilfst bei Bedarf beim Merchverkauf. Wenn du nicht weiter weisst, steht dir ein Entropia-Troll als Hilfe zur Seite.

Merchdesk-Troll als geschlossene Gruppe (mit Freischaltung)

 Merchdesk-Trolle sind in der ersten Reihe, wenn Merch verkauft werden soll. Sie sorgen dafür, dass der Verkauf reibungslos verläuft.
 
 Die Einführung für Merchdesk-Trolle wird Donnerstags und Freitags stattfinden, die genauen Termine werden noch bekanntgegeben.

Infodesk-Trolle

Ein Infodesk-Troll, ein Entropia-Troll. Besetzung Infodesk bis ca. 30 Minuten nach letztem Talk, mindestens bis 24:00 Uhr.

Donnerstag ab 14:00 Uhr, andere Tage ab 10:00 Uhr

Merchdesk-Trolle

  • Donnerstag 18:00 bis 19:30 – 2x Troll (Sortierschicht)
  • Donnerstag 19:30 bis 21:00 – 2x Troll (Sortierschicht)
  • Freitag 11:30 bis 12:00 – 2x Troll (rausräumen)
  • Freitag 12:00 bis 16:00 – 2x Merch-Troll, 3x Troll
  • Freitag 16:00 bis 20:00 – 1x Merch-Troll, 1x Troll
  • Samstag 11:30 bis 12:00 – 2x Troll (rausräumen)
  • Samstag 12:00 bis 14:00 – 1x Merch-Troll, 1x Troll
  • Samstag 14:00 bis 18:00 – 2x Merch-Troll, 3x Troll (Erster freier Verkauf)
  • Samstag 18:00 bis 20:00 – 1x Merch-Troll, 1x Troll
  • Sonntag 10:30 bis 11:00 – 2x Troll (rausräumen)
  • Sonntag 11:00 bis 12:00 – 1x Merch-Troll (Trollgoodie-Ausgabe only)
  • Sonntag 12:00 bis 14:00 – 2x Merch-Troll, 1x Troll (Trollgoodie-Ausgabe und Merchverkauf)
  • Sonntag 14:00 bis 15:00 – 2x Troll (Sortierschicht)