GPN:Howto/InfoDesk: Unterschied zwischen den Versionen

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== vor der GPN ==
==== vor der GPN ====
=== Infodesk ===
* Drucker organisieren
** Testen, ob der Drucker auch wirklich druckt
* Druckvorlagen fuer Schilder entwerfen
** git nutzen, um vorhandene Schilder anzupassen / schilder verfügbar tu halten
** A1 Vorlagen fruehzeitig an Obelix zum plotten
* Festen Inforechner vorbereiten
* Festen Inforechner vorbereiten
** Tastatur, Maus, Monitor
** Tastatur, Maus, Monitor
** Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
** Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
* Inkscape und schriften installiert, um Schilder auszudrucken
* NOC → Kabelnetz
* Drucker eingerichtet
* POC → Infodesktelefon
* SIP-Telefon organisieren und einrichten, um von aussen erreichbar zu sein (Bäcker)
* Accounts vorbereiten, Zugangsdaten besorgen
** Mastodon @gpn_info@chaos.social
** Twitter @gpn_info
** POC helpdesk (für nicht-öffentliche Telefonnummern)
** Trollsystem
* Monitore und Raspberry Pi  für info-beamer
** Programm
** KVV
*** de:8212:65 ZKM
*** de:8212:5505 Lorenzstraße
*** de:8212:507 Lessingstraße
* Basisausstattung Büro
** Kulis, Edding, Tesa, Locher, Schere
** Gaffa
* rausfinden, ob in der Nähe irgendwelche Futtermöglichkeiten auf- oder zugemacht haben
* Unterlagen erarbeiten
** Futter
** Zigarettenautomaten
** Bahnfahrpläne


=== Merchdesk ===
* organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts


* NOC fuer Kabelnetz anfragen, wird für Infoterminal und Aussen-Telefon (SIP) gebraucht
== beim Aufbau ==
* POC fuer Infodesktelefon
=== Infodesk ===
* Mikro für Durchsagen (Pizza kommt, Dinge verloren, Nerds verletzt)
* verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen
 
* rausfinden, was wo aufgebaut wurde
* organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts
** Hier hat sich der Netzwerkschacht bewährt, da mehr als ein Schlüssel verfügbar ist und somit nachts spontan eingeschlossen und frühs schnell aufgeschlossen werden kann


===== beim Aufbau =====
=== Merchdesk ===
* T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
* T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
* Tassen zaehlen
* Tassen zaehlen
* verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen


===== ab Tag 0 =====
* benoetigtes Material:
** Laminierfolien
** Umhangebendel
** Locher
** Schere
** Eddings
** Druckerpapier A4
** Gaffaklebeband


* Gebaeudeplan ausdrucken
== ab Beginn ==
=== Infodesk ===
* Accounts im Social Media überwachen [Mastodon, Twitter]
* Leute, die Merch etc. kaufen wollen, an Merchdesk verweisen
 
=== Merchdesk ===
* Zaehllisten ausdrucken
* Zaehllisten ausdrucken
* min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken
* min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken


* Lautsprechern mit guter Musik versorgen
==== Tag 3 (vorletzter Tag) ====
 
===== Jeden Tag =====
* Aktuellen Fahrplan ausdrucken / vorhandenen Patchen
 
===== Tag 3 (vorletzter Tag) =====
* Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen
* Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen
=== Besprechung 10.05.2016 ===
bios hat das mit dem Infodesk mal erklärt.
* Mi/Do durchzählen wieviel wirklich (noch) da sind
* morgens 2-3 Leute, Mittags mehr, Abends weniger
* man muss sich *vorher* ein System für Strichlisten überlegen, um zu tracken, wieviel der Einnahmen Spenden sind
* System kommt aber immer durcheinander (Teilnehmer entscheiden sich um und so)
* florolf stellt Listen bereit
* Wunsch an florolf: Gesamtanzahlen für bestellte T-Shirts
* Infoflyer
** müsste man vorbereiten, wenn man einen will
** kann man z.B. zur Tasse mit dazu geben
** ist auch gut für "externe" (HfG/ZKM) Gäste
** Heiko hat Zugriff auf eine Faltmaschine
** außerdem hat Lisa ein "be exzellent"-Merkblatt vorbereitet was man dazugeben könnte
* Trollbedarf
* Infrastruktur
** Infotresen-PC
*** Rechner gibts im Club
* Badges
** macht Obelix
** Fallback wäre, einfach einen Satz Leerbadges zu machen und zu drucken
** Lanyards + Folien + Laminiergerät sind da
** bios kann auch gratis drucken
** DruckCoop hat Profi-Schneigerät
* Trollkoordinator ist Ansgar
* Schilder
** von den letzten Jahren liegen im GPN-Design-Git
[[Kategorie:GPN]]
[[Kategorie:GPN]]

Version vom 12. Mai 2019, 08:55 Uhr

vor der GPN

Infodesk

  • Festen Inforechner vorbereiten
    • Tastatur, Maus, Monitor
    • Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
  • NOC → Kabelnetz
  • POC → Infodesktelefon
  • Accounts vorbereiten, Zugangsdaten besorgen
    • Mastodon @gpn_info@chaos.social
    • Twitter @gpn_info
    • POC helpdesk (für nicht-öffentliche Telefonnummern)
    • Trollsystem
  • Monitore und Raspberry Pi für info-beamer
    • Programm
    • KVV
      • de:8212:65 ZKM
      • de:8212:5505 Lorenzstraße
      • de:8212:507 Lessingstraße
  • Basisausstattung Büro
    • Kulis, Edding, Tesa, Locher, Schere
    • Gaffa
  • rausfinden, ob in der Nähe irgendwelche Futtermöglichkeiten auf- oder zugemacht haben
  • Unterlagen erarbeiten
    • Futter
    • Zigarettenautomaten
    • Bahnfahrpläne

Merchdesk

  • organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts

beim Aufbau

Infodesk

  • verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen
  • rausfinden, was wo aufgebaut wurde

Merchdesk

  • T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
  • Tassen zaehlen


ab Beginn

Infodesk

  • Accounts im Social Media überwachen [Mastodon, Twitter]
  • Leute, die Merch etc. kaufen wollen, an Merchdesk verweisen

Merchdesk

  • Zaehllisten ausdrucken
  • min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken

Tag 3 (vorletzter Tag)

  • Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen
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