GPN:Howto/InfoDesk: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 11. Mai 2016, 09:05 Uhr

vor der GPN

  • Drucker organisieren
    • Testen, ob der Drucker auch wirklich druckt
  • Druckvorlagen fuer Schilder entwerfen
    • git nutzen, um vorhandene Schilder anzupassen / schilder verfügbar tu halten
    • A1 Vorlagen fruehzeitig an Obelix zum plotten
  • Festen Inforechner vorbereiten
    • Tastatur, Maus, Monitor
    • Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
  • Inkscape und schriften installiert, um Schilder auszudrucken
  • Drucker eingerichtet
  • SIP-Telefon organisieren und einrichten, um von aussen erreichbar zu sein (Bäcker)


  • NOC fuer Kabelnetz anfragen, wird für Infoterminal und Aussen-Telefon (SIP) gebraucht
  • POC fuer Infodesktelefon
  • Mikro für Durchsagen (Pizza kommt, Dinge verloren, Nerds verletzt)
  • organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts
    • Hier hat sich der Netzwerkschacht bewährt, da mehr als ein Schlüssel verfügbar ist und somit nachts spontan eingeschlossen und frühs schnell aufgeschlossen werden kann
beim Aufbau
  • T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
  • Tassen zaehlen
  • verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen
ab Tag 0
  • benoetigtes Material:
    • Laminierfolien
    • Umhangebendel
    • Locher
    • Schere
    • Eddings
    • Druckerpapier A4
    • Gaffaklebeband
  • Gebaeudeplan ausdrucken
  • Zaehllisten ausdrucken
  • min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken
  • Lautsprechern mit guter Musik versorgen
Jeden Tag
  • Aktuellen Fahrplan ausdrucken / vorhandenen Patchen
Tag 3 (vorletzter Tag)
  • Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen


Besprechung 10.05.2016

bios hat das mit dem Infodesk mal erklärt.

  • Mi/Do durchzählen wieviel wirklich (noch) da sind
  • morgens 2-3 Leute, Mittags mehr, Abends weniger
  • man muss sich *vorher* ein System für Strichlisten überlegen, um zu tracken, wieviel der Einnahmen Spenden sind
  • System kommt aber immer durcheinander (Teilnehmer entscheiden sich um und so)
  • florolf stellt Listen bereit
  • Wunsch an florolf: Gesamtanzahlen für bestellte T-Shirts
  • Infoflyer
    • müsste man vorbereiten, wenn man einen will
    • kann man z.B. zur Tasse mit dazu geben
    • ist auch gut für "externe" (HfG/ZKM) Gäste
    • Heiko hat Zugriff auf eine Faltmaschine
    • außerdem hat Lisa ein "be exzellent"-Merkblatt vorbereitet was man dazugeben könnte
  • Trollbedarf
  • Infrastruktur
    • Infotresen-PC
      • Rechner gibts im Club
  • Badges
    • macht Obelix
    • Fallback wäre, einfach einen Satz Leerbadges zu machen und zu drucken
    • Lanyards + Folien + Laminiergerät sind da
    • bios kann auch gratis drucken
    • DruckCoop hat Profi-Schneigerät
  • Trollkoordinator ist Ansgar
  • Schilder
    • von den letzten Jahren liegen im GPN-Design-Git