GPN:Howto/Aufbau

Aufbau

Generell

Vorbereitung
- Lang vorher
  - ~~Sofas vom Hadiko (K1) bestätigen~~
  - Hadiko-Festlager bestätigen
  - Mit HfG-Kontaktperson: Räume mieten, Beamer reservieren, Hausmeister abklären
  - Zeitrahmen für Vorträge absprechen und Räume entsprechend reservieren und Techniker vorwarnen.
  - Anmeldungen von Geräten mit viel Stromverbrauch entgegennehmen und dafür planen
  - Bodentankwerkzeug besorgen/selbst bauen (Gewindestange, Durchmesser bei Gelegenheit vermessen)
- ca. 3 Wochen vorher: Treffen mit dem Hallenmeister (zusammen mit anderen Orga-Leuten)
  - Ungefähren Aufbauplan besprechen
  - genaue Vortragszeiten besprechen ==> Technikerschichten
  - Strom-, Netzverlegung klären
  - Loungedesign klären, auf Brandschutz achten.
  - Soundanlagen für Vortragsräume planen
  - Bühne für großes Studio klären (GPN13: 6 Elemente)
- Wo man schon mal da ist
  - vorhandene Bühnenelemente schätzen
  - vorhandene Stühle schätzen
Material
- Tische
  - HfG: 21
  - ZKM: 23
  - Wackel HfG: 7
  - AKK: 11
  - Bier: 34
  - ZKM-Holz: 4
  - Other: 10
  - Bier (schwarz): 1
  - Bar (3 Teile): Steht irgendwo in der HfG
  - HfG-Tischlager (ca. 10): 1.OG beim kleinen Aufzug, siehe Plan
    - Für die Tischplatten gibt es einen speziellen Wagen (blaue Metallrohrkonstruktion, auf GPN13 nicht auffindbar gewesen)
  - Bierganituren
    - Die vom Getränkehändler markieren, damit sie zum Abbau sortiert werden können
- Stühle
  - Stuhllager EG: Sollte bis oben hin voll sein, ist es aber manchmal nicht
  - Stühle aus dem ZKM: Gut 100 Stück
  - Stühle für den Lichthof: Stehen da, wo die Bar war
  - Bierbänke
- Strom
  - Siehe #Strom
- Netzwerk
  - NOC kümmert sich um die Hardware
- Sofas
  - ~~Aus der K1-Bar ausleihen~~
  - Sofas müssen B1 (Schwerentflammbar) sein, das muss mit einem Zertifikat bestätigt werden.
- HfG-Technik
  - Beamer
  - Kameras
  - Leinwände (1 Programmierspiel, 1 Party)
Randbedingungen fürs Layout
- Tische
  - Anzahl Tische <= Anzahl Switche (NOC fragen)
  - Fluchtwege/Notausgänge müssen frei bleiben, zwischen den Tischen sollte noch ein bisschen Platz bleiben
- Stühle
  - 100 zusammensteckbare Stühle fürs große Studio abzweigen (z.B. ZKM-Stühle; beim Abholen Verbinder mitnehmen)
- Mindestausstattung Technik
  - Rechner, Bildschirm, Beamer für Info-Beamer
  - Rechner, Bildschirm für Infotresen
  - 1 Rechner pro Vortragssaal für Streaming
Ablauf des Aufbaus (GPN13)
- Zwei Tage Zeit (Mittwoch und Donnerstag). Ist nicht ganz nötig, wenn alles gut läuft.
- Grober Ablauf: Mittwoch: Tische, Stühle, Bar. Donnerstag: Technik, Feinheiten
- Mittwoch
  - Lichthöfe aufräumen (vielleicht fegen)
  - Tischpositionen markieren (unterhalb der Traverse)
  - Tische und Stühle holen (kann man auch schon machen, bevor der Platz dafür da ist)
  - 100 Stühle fürs Studio abzählen und aufstellen (nach Vorgaben des Technikers)
  - Strom und Netzwerk an die Traverse hängen
    - Das ist empfindlich für Verspätungen, weil die Einrichtung des Lichthofs darauf dependet, dass die Traverse endgültig oben ist. Außerdem hängt die doof im Weg, wenn sie unten ist.
  - Tische und Stühle aufstellen
  - Workshopraum aufräumen

GPN13

Aufbauskizze der GPN13

GPN14

policy sachen vorher klar ausdiskutieren nicht wärend des aufbaus leuten von 3 orgas 3 antworten bekommen
mehr tische und stühle

GPN15

70 Biertischgarnituren wurden von Weisenburger geliefert und haben nicht ausgereicht