GPN:Howto

aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe

GPN

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Themenbereiche mit eigenen Seiten:

Extern dokumentierte Themenbereiche:


Presse/Marketing

Für den korrekten Umgang mit Pressevertretern ließ bitte das PresseHowto!

Termine / Zeitlicher Ablauf

Siehe GPN:Howto:Termine

organisatorisch

Es gibt eine Liste mit Kontakten und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollstaendig.

Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone)


Postverteiler für Plakate

Anschriften von Hackerspaces verschoben nach GPN:Howto:Design

HFG-Kontakt

HfG-Kontakte im Intern-Wiki

Versicherung

  • Veranstalltungshaftpflicht


  • Zusaetzliche Versicherung fuer geliehene Gegenstaende
    • muessen mit Wertangabe aufgelistet sein

Geld

Direkt hinter dem ZKM befindet sich eine Filiale der Bundesbank. Dort kann Bargeld gebührenfrei gewechselt werden. Münzen müssen nicht gerollt werden.

  • Wechselgeld
    • 0.10 EUR Muenzen
    • 0.20 EUR Muenzen
    • 0.50 EUR Muenzen
    • 1.00 EUR Muenzen
    • 2.00 EUR Muenzen
  • Papier fuer Muenzrollen
  • Transportbeutel zum Kassen abschoepfen
  • Kassenprotokolle

Preislisten

GPN16

Essen und Trinken

  • Clube Mate, Club Mate Cola, Apfelshorle, Bier 1,5€
  • Flora 2€
  • Wasser 1,5l still 1,5€
  • Gulasch

Merchandise

  • 5 Eur Tasse
  • 15 Eur TShirt
  • 30 Eur Hoodie
  • 20 Eur Handtuch
  • 10 Eur Schale (war 2015)
  • Empfohlener Spendenbetrag: 20€

Disclaimer: diese Preisliste ist nicht endgültig. Offizielle Preise stehen dann auf den Schildern bei der GPN.

Einkauf

Fuer den Einkauf braucht man:

  • Eine CCSharper Karte
  • Eine Metro Karte
  • Ein Auto
  • Ausreichend Geld um den Einkauf zu bezahlen

Kurz vor der GPN geht man auf die Seite https://entropia.de/GPN{GPNAktuell-1}:Einkaufsliste und kopiert diese fuer die aktuelle GPN. Danach passt man die Zahlen Prozentual zu den mehr oder weniger Anmeldungen an.

Am Tag 0 der GPN geht man dann zuerst in den CCSharper einkaufen und besorgt den Rest in der Metro

Am Freitag und Samstag fragt man dann jeweils an der Bar und der Info nach was nachgekauft werden muss und kauft diese Dinge nach.

Getränke

  • Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner
  • http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal.
  • Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen, da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss.

Eis

  • Icefuzzy bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen


Aufbau

Aufbau

Strom

  • HfG Studiolager: lange Schukokabel, Drehstromverteiler
  • Hadiko-Festlager: komplett ausleihen
  • evtl. AKK



(Lebensmittel)Hygiene

  • Das Ordnungsamt kann jederzeit unangemeldet vorbeischauen, und kann bei Problemen Getränkeverkauf, Essensausgabe oder sogar komplett die Fortsetzung der Veranstaltung untersagen.
  • Jemand sollte die ständige Einhaltung der Regeln überwachen.
  • Insbesondere: Frühstück (Kühlschrankbelegung), Bar (zubereitungs der Cocktails), Gulaschausgabe
  • Regeln








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