GPN:Howto: Unterschied zwischen den Versionen

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Themenbereiche mit eigenen Seiten:
=== Themenbereiche mit eigenen Seiten ===
{{Special:PrefixIndex/GPN:Howto/|stripprefix=1}}


* [[GPN:Howto:Design|Design]] (Design / CI / Merchandise)
=== Presse ===
* [[GPN:Howto:Content|Content]]
* [[GPN:Howto:InfoDesk|Infodesk ]]
* [[GPN:Howto:Bar|Bar ]]
* [[GPN:Howto:Transport|Transport]]
* [[GPN:Howto:Helfer|Helfer / Trollorga]]
* [[GPN:Howto:Frühstück|Frühstück]]
* [[GPN:Howto:POC|POC]]


Extern dokumentierte Themenbereiche:
* [[PresseHowto]] -- bitte für '''korrekten Umgang mit Pressevertretern''' lessen!
* Es gibt eine [https://entropia.de/intern-wiki/Presseliste Liste mit Kontakten] und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollstaendig.
* Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone)
 
=== Sonstiges ===
 
* [https://entropia.de/intern-wiki/HfG-Kontakte HfG-Kontakte (im Intern-Wiki)]
* [https://entropia.de/intern-wiki/images/1/16/Hfg-zkm-grundriss.pdf Lageplan der GPN-relevanten Teile von ZKM und HfG]
 
=== Extern dokumentierte Themenbereiche ===


* NOC
* NOC
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* CERT
* CERT


== Themenbereiche ohne eigene Seiten ==


=== Presse/Marketing ===
{{Highlight|TEXT=Für den korrekten Umgang mit Pressevertretern ließ bitte das [[PresseHowto]]!}}
=== Termine / Zeitlicher Ablauf===
Siehe [[GPN:Howto:Termine]]
==== organisatorisch ====
Es gibt eine [https://entropia.de/intern-wiki/Presseliste Liste mit Kontakten] und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollstaendig.
Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone)
===== Postverteiler für Plakate =====
Anschriften von Hackerspaces verschoben nach [[GPN:Howto:Design]]
=== HFG-Kontakt ===
[https://entropia.de/intern-wiki/HfG-Kontakte HfG-Kontakte im Intern-Wiki]


=== Versicherung ===
=== Versicherung ===


* Veranstalltungshaftpflicht
* Veranstaltungshaftpflichtversicherung
 
* Technikversicherung: Kurzfristig. Mit Seriennummern und Wertangabe.


* Zusaetzliche Versicherung fuer geliehene Gegenstaende
Beides unter https://www.schwandt-makler.de/eventversicherungen
** muessen mit Wertangabe aufgelistet sein
* Equimentauflistung mit Seriennummer und Wert
 
** Werte Summe eigene Technik
=== Geld ===
** Werte Summe gemietete Technik
Direkt hinter dem ZKM befindet sich eine Filiale der [https://www.bundesbank.de/Redaktion/DE/Kontakt/Standorte/Hauptverwaltungen/hv_bw_filiale_karlsruhe.html Bundesbank]. Dort kann Bargeld gebührenfrei gewechselt werden. Münzen müssen nicht gerollt werden.
* Besucherzahlen je Tag
 
* Klarnamenliste der Helfer*innen (bisher nur Orga-Menschen)
* Wechselgeld
** 0.10 EUR Muenzen
** 0.20 EUR Muenzen
** 0.50 EUR Muenzen
** 1.00 EUR Muenzen
** 2.00 EUR Muenzen
 
* Papier fuer Muenzrollen
* Transportbeutel zum Kassen abschoepfen
* Kassenprotokolle
==== Preislisten ====
===== GPN16 =====
'''Essen und Trinken'''
* Clube Mate, Club Mate Cola, Apfelshorle, Bier 1,5€
* Flora 2€
* Wasser 1,5l still 1,5€
* Gulasch
 
'''Merchandise'''
* 5 Eur Tasse
* 15 Eur TShirt
* 30 Eur Hoodie
* 20 Eur Handtuch
* 10 Eur Schale (war 2015)
 
* Empfohlener Spendenbetrag: 20€
 
'''Disclaimer:''' diese Preisliste ist nicht endgültig. ''Offizielle'' Preise stehen dann auf den Schildern bei der GPN.


=== Einkauf ===
=== Einkauf ===
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Danach passt man die Zahlen Prozentual zu den mehr oder weniger Anmeldungen an.
Danach passt man die Zahlen Prozentual zu den mehr oder weniger Anmeldungen an.


Am Tag 0 der GPN geht man dann zuerst in den CCSharper einkaufen und besorgt den Rest in der Metro
Am Tag 0 der GPN geht man dann in die Metro
 
Wichtig, unbedingt Baumarkt, und Internetbestellungen vorher rausfiltern.


Am Freitag und Samstag fragt man dann jeweils an der Bar und der Info nach was nachgekauft werden muss und kauft diese Dinge nach.
Am Freitag und Samstag fragt man dann jeweils an der Bar und der Info nach was nachgekauft werden muss und kauft diese Dinge nach.


=== Getränke ===
 
==== Getränke ====


* Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner
* Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner
* http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal.
* http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal.
* '''Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen''', da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss.
* '''Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen''', da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss.


==== Eis ====
==== Eis ====
* [http://www.ice-fuzzy.de/ka/abholer.htm Icefuzzy] bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen
* [http://www.ice-fuzzy.de/ka/abholer.htm Icefuzzy] bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen
 
* Impulseis (zum schlecken, nicht für Getränke je nach Bedarf und Wetterbericht bei der Metro einkaufen.
 
=== Aufbau ===
 
[[GPN:Howto:Aufbau|Aufbau]]


=== Strom ===
=== Strom ===
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=== Lounge ===
==== Teppiche ====
* Falls für die Lounge (oder wo anders) größere Flächen mit Teppich ausgestattet werden sollen, so können diese kostenlos bei Messe/Kongress abgeholt werden sofern bei einer Veranstaltung welche übrig bleiben.
* Teppich sind für große Veranstaltungen vorgesehen und brandschutztechnisch kein Problem.
* Die Teppiche müssen am Tag des Messe-/Veranstaltungsabbaus abgeholt werden. Eine Lieferung ist nicht möglich.
* Ansprechbar ist Herr Spegel (0721/3720 5153). Ansosnten können die  Leute an der Standard Infohotline einem sagen an wen man sich wenden soll. <br />
* Wichtig: '''Lagerraum''' & Fahrten organisieren bevor die Messe-/Veranstaltung abgebaut wird
* '''Wichtig: mindestens 4 Monate vor Veranstaltungsbeginn anfragen'''


=== (Lebensmittel)Hygiene ===
=== (Lebensmittel)Hygiene ===

Version vom 17. September 2019, 00:34 Uhr

GPN

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Themenbereiche mit eigenen Seiten

Presse

  • PresseHowto -- bitte für korrekten Umgang mit Pressevertretern lessen!
  • Es gibt eine Liste mit Kontakten und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollstaendig.
  • Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone)

Sonstiges

Extern dokumentierte Themenbereiche

Themenbereiche ohne eigene Seiten

Versicherung

  • Veranstaltungshaftpflichtversicherung
  • Technikversicherung: Kurzfristig. Mit Seriennummern und Wertangabe.

Beides unter https://www.schwandt-makler.de/eventversicherungen

  • Equimentauflistung mit Seriennummer und Wert
    • Werte Summe eigene Technik
    • Werte Summe gemietete Technik
  • Besucherzahlen je Tag
  • Klarnamenliste der Helfer*innen (bisher nur Orga-Menschen)

Einkauf

Fuer den Einkauf braucht man:

  • Eine CCSharper Karte
  • Eine Metro Karte
  • Ein Auto
  • Ausreichend Geld um den Einkauf zu bezahlen

Kurz vor der GPN geht man auf die Seite https://entropia.de/GPN{GPNAktuell-1}:Einkaufsliste und kopiert diese fuer die aktuelle GPN. Danach passt man die Zahlen Prozentual zu den mehr oder weniger Anmeldungen an.

Am Tag 0 der GPN geht man dann in die Metro

Wichtig, unbedingt Baumarkt, und Internetbestellungen vorher rausfiltern.

Am Freitag und Samstag fragt man dann jeweils an der Bar und der Info nach was nachgekauft werden muss und kauft diese Dinge nach.


Getränke

  • Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner
  • http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal.
  • Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen, da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss.


Eis

  • Icefuzzy bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen
  • Impulseis (zum schlecken, nicht für Getränke je nach Bedarf und Wetterbericht bei der Metro einkaufen.

Strom

  • HfG Studiolager: lange Schukokabel, Drehstromverteiler
  • Hadiko-Festlager: komplett ausleihen
  • evtl. AKK



(Lebensmittel)Hygiene

  • Das Ordnungsamt kann jederzeit unangemeldet vorbeischauen, und kann bei Problemen Getränkeverkauf, Essensausgabe oder sogar komplett die Fortsetzung der Veranstaltung untersagen.
  • Jemand sollte die ständige Einhaltung der Regeln überwachen.
  • Insbesondere: Frühstück (Kühlschrankbelegung), Bar (zubereitungs der Cocktails), Gulaschausgabe
  • Regeln







Alte Anleitungen / Historie / Allgemeines

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