GPN17:Orga

aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe

Nächstes Treffen

23.10.2016 im Club

TOPs

23.10.2016

  • Aufgabenteilung
  • Design / Logo / Motto
  • Gulasch
    • Morbi wünscht sich einen TK-Anhänger um Zutaten länger lagern zu können. Zudem kann dann noch mehr Eis bestellt werden.
    • Überlegung ob man Mehrweggeschirr mietet für eine höhere Nachhaltigkeit.
    • Timing: Gulasch soll später verkauft werden, 20:00.
    • Zutaten sollen von der Metro geliefert werden.
  • Lounge braucht mehr Sofas
    • Das muss weit vor der GPN erledigt werden.
    • Ebay Kleinanzeigen durchsuchen, und mit Stadtmobil Sprintern abholen.
    • Permanente Lagermöglichkeit gibts in der K1-Bar.
  • Aus GPN16:Feedback
    • Helfer sollen jetzt nicht mehr Trolle sondern Einhörner genannt werden.
      • Meta-Einhorn trägt ein 3D-gedrucktes Einhorn mit Blinkelicht
    • Es werden Stühle mit Rückenlehne gewünscht. Vor Ort gibt es nicht mehr Stühle. Mieten kostet >2k€ bei 500Stück für 4 Tage + Lieferung + MwSt -> Bring your own chair.
    • 'Festivalbändchen' für Teilnehmer als coole Erinnerung -> 190€ für 500 Stück, 8 Farben gewebt.
  • ReparaturCafé soll parallel zur GPN17 stattfinden, in Zusammenarbeit mit ZKM - Noch nicht ganz klar.
  • Nächstes Treffen: So. 06.11.2016 18:00

06.11.2016

20.11.2016

  • Ersten Plakate bestellen.

Deadlines

Bereiche der Organisation

Zum allgemeinen Verständnis: Bei der GPN hätten wir gerne immer eine Person, die als Ansprechpartner für einen Bereich fungiert (fett in der Liste).

Bereich ??
Content ??
Info ??
Vertrauensperson ??
Helfer/Troll-Orga ??
Stadt/HfG/ZKM/Offizielles obelix
Finanzen/Geld Nicola
Versicherung ??
Einkauf Martin
Getränke/Eis Twi
Gulasch morbi + ?
Bar ??
NOC fxkr
POC Twi
VOC florolf
Aufbau herrbett, Twi
Strom / Wasser AxMo (semi-confirmed)
CERT docsteel
Presse/Marketing Martin
Deko / Lounge Joe, DrLuke
Design, Merchandising obelix bestellt
Schilder niklas
Hygiene (Verordnung BW) Bar + Gulasch