GPN16:Orga/Ablaufplan

aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe

Allgemeines

Abkürzung Beschreibung
LH Lichthof
LB Lichtbrücke zw. LH
MT Medientheater
VT Vortragssaal
ST Studio
BS Blauer Salon
112 Workshopraum
115 Kleiner Workshopraum bzw. Orgazimmer
HfG-T Techniker der HfG
Bedeutung Bemerkung
Sehr wichtig #FF0000 Vertraglich oder gesetzlich verpflichtend
Hinweis #B3B7FF Hinweise
Normal Etwas fängt an
Orga Für Orga

Dienstag 24.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
DECT Aufbau Twi LB34 / ZKM? sünki / obelix? tbd tbd - Damit DECT beim Aufbau läuft.

Mittwoch 25.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Diplomvortrag HfG obelix ST,LB45 Keine 09:00 8:00 0 Student präsentiert seine Diplomarbeit Findet am Anfang im ST statt, danach den ganzen Tag unter der LB45.

Eventuell wird er zwischendurch Trolle/Helfer bitten etwas leiser zu sein. Diplomvortrag >> GPN

Stadtmobil abholen obelix + TBD Stadtmobil Station Keine 09:00 1:00 0
Orgatreffen Alle LH4 Keine 10:00 0:30 0
Anlieferung Weisenburger Twi HfG Getränke Weisenburger 12:00 3:00 2 Umladung des Kühlwagens Biertischgarnituren bitte an das Liefertor Lorenzstraße, Kühlwägen auf den Vorplatz
Orgatreffen Alle LH4 Keine 20:00 0:30 0 Besprechung Aufbaustatus
Aufbau Lounge DrLuke, Joe LH3 Materialtransport, HfG-T 12:00 4 Transport Sofas von Hadiko zu HfG, Aufbau der Lounge Wir brauchen 2 Trolle, die ab 11 Uhr im Hadiko beim Einladen der Sofas helfen, und danach 2 Trolle, die beim Aufbau helfen.
Aufbau Hackcenter herrbett LH4 NOC, Lieferung Biertische, HfG-T (Rig, Materialausgabe) 12:00 TBD
Aufbau Gulaschkanone & Kühlwägen morbi Draußen Anlieferung 14:00 TBD
Aufbau NOC fxkr LH4 HfG-T (Rig), Joe & Luke (Ambient Licht), obelix (ZKM Verkabelung), sünki 12:00 TBD
Aufbau POC Twi HfG & ZKM sünki, obelix (ZKM Verkabelung) 14:00 4:00 2 Aufbau wie hier beschrieben
Aufbau Info Sarah LH3 14:00 TBD
Aufbau Bar Beo LH3 14:00 TBD
Merchandise sortieren madonius LH3 14:00 1 Tassen zählen, Textil nach Größen sortieren
Beamer / Kabel abholen obelix, DrLuke HfG Materialausgabe 14:00 1:00 1 Material für die Lounge

Donnerstag 26.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Orgatreffen Alle 115 Keine 12:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Beginn Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112,115 VOC, Troll (Overflow, Video) 17:00 2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Orgatreffen Alle 115 Keine 22:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Ausschankbeginn Bar Bar, Küche Keine 14:00 Keine Bar darf Getränke ausgeben
Essensausgabe schließt Gulaschkanone Küche Keine 22:00 Keine Es wird kein Gulasch mehr verkauft Hartes Limit
GPN16 fängt an 17:00 Keine
Ende Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112,115 Keine 24:00

Freitag 27.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Frühstück Frühstück LH3 Brotlieferung 11:00 2:00 1
Beginn Vorträge Content VT,ST,BS,112 VOC, Troll (Overflow, Video) 11:30 2 pro Vortrag pro Saal (VT,ST)
Beginn Vorträge MT Content MT VOC, Troll (Overflow, Video) 14:00 2 pro Vortrag pro Saal (MT)
Orgatreffen Alle 115 Keine 12:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Orgatreffen Alle 115 Keine 22:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Ausschankschluss Bar Bar Troll 05:00 3:00 je Schicht min. 1 Entropiatroll Bar schließt. Hartes Limit
Ausschankbeginn Bar Bar, Küche Troll 08:00 je Schicht min. 1 Entropiatroll Bar & Küche dürfen verkaufen.
Essensausgabe schließt Gulaschkanone Küche Keine 22:00 Keine Es wird kein Gulasch mehr verkauft Hartes Limit
Ende Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112,115 Keine 24:00

Samstag 28.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Frühstück Frühstück LH3 Brotlieferung 11:00 2:00 1
Beginn Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112 VOC, Troll (Overflow, Video) 11:30 2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Beginn Vorträge MT Content MT VOC, Troll (Overflow, Video) 14:00 2 pro Vortrag pro Saal (MT)
Orgatreffen Alle 115 Keine 12:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Orgatreffen Alle 115 Keine 22:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Ausschankschluss Bar Bar Troll 05:00 3:00 je Schicht min. 1 Entropiatroll Bar gibt keine Getränke mehr aus. Hartes Limit
Ausschankbeginn Bar Bar Troll 08:00 je Schicht min. 1 Entropiatroll Bar & Küche dürfen verkaufen
Essensausgabe schließt Gulaschkanone Küche Keine 22:00 Keine Es wird kein Gulasch mehr verkauft Hartes Limit
Ende Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112,115 Keine 24:00
VOC Sachen Abbau VOC MT Keine 24:00
POC Abbau Twi / POC MT Keine 24:00 DECT + Tischtelefon(e) inkl. Verkabelung innerhalb des Raums zurückbauen

Sonntag 29.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Frühstück Frühstück LH3 Brotlieferung 11:00 2:00 1
Beginn Vorträge Content VT,ST,BS,112 VOC, Troll (Overflow, Video) 11:30 2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Orgatreffen Alle 115 Keine 12:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Orgatreffen Alle 115 Keine 22:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Ausschankschluss Bar Bar Troll 05:00 3:00 je Schicht min. 1 Entropiatroll Bar gibt keine Getränke mehr aus. Hartes Limit
Ausschankbeginn Bar Bar Troll 08:00 je Schicht min. 1 Entropiatroll Bar & Küche dürfen verkaufen
Letzter Vortrag Content VT,ST,BS,112,115 Keine 14:00
Ende Vorträge & Beginn Abbau Alle Keine 15:00
Abbau POC Twi * sünki, obelix 15:00 3:00 2 Das POC muss weg! Wir bauen der Wichtigkeit nach aufsteigend (irrelevant -> wichtig) die Telefone und DECT ab.
Abbau NOC fxkr * sünki, obelix, evtl. HfG-Techniker, Traverse 15:00 3:00 2 Tischswitche/APs einsammeln, Kupfer/Fasern aufrollen, Fasern aus Traverse ziehen, Verteiler+Serverräume leeren
Abbau Lounge DrLuke, Joe LH3 Materialtransport, HfG-Techniker 15:00 4 Transport Sofas von Hadiko zu HfG, Aufbau der Lounge Wir brauchen 2 Trolle, die ab 16 Uhr im Hadiko beim Ausladen der Sofas helfen, und 2 Trolle, die beim Abbau helfen.
Ausschankschluss Bar Bar Troll 20:00 je Schicht min. 1 Entropiatroll Bar gibt keine Getränke mehr aus.
Weisenburger Abholung Twi LH3 / Vorplatz Getränke Weisenburger ab 22:00 - Weisenburger holt Kram ab Nur eine Fuhre, die nächste am Folgetag

Montag 30.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Rückgabe Kühltruhe Twi / ??? HfG / Neureut Stadtmobil-Fahrzeug 08:00 - 12:00, 13:00 - 17:00 01:00 Person mit Zeit gesucht!
Weisenburger Abholung Twi Getränke Weisenburger bis 12:00 Uhr LH3 / Vorplatz Weisenburger holt den Rest ab Kommuniziert ist: Spätestens am Vormittag muss *alles* weg sein, das ist schon auf Kulanz des Vermieters.
Gulaschkanone Abholung
Spülmaschine Abholung
Beamer / Kabel Rückgabe obelix, DrLuke HfG Materialausgabe 14:00 0 Material für die Lounge