GPN16:Orga/Ablaufplan

aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe
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Abkürzungen

Abkürzung Beschreibung
LH Lichthof
LB Lichtbrücke zw. LH
MT Medientheater
VT Vortragssaal
ST Studio
BS Blauer Salon
112 Workshopraum
115 Kleiner Workshopraum bzw. Orgazimmer

Farben

Bedeutung Bemerkung
Sehr wichtig #FF0000 Vertraglich oder gesetzlich verpflichtend
Hinweis #B3B7FF Hinweise
Normal Etwas fängt an
Orga Für Orga

Dienstag 24.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
DECT Aufbau Twi LB34 / ZKM? sünki / obelix? tbd tbd - Damit DECT beim Aufbau läuft.

Mittwoch 25.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Diplomvortrag HfG obelix ST,LB45 Keine 09:00 8:00 0 Student präsentiert seine Diplomarbeit Findet am Anfang im ST statt, danach den ganzen Tag unter der LB45.

Eventuell wird er zwischendurch Trolle/Helfer bitten etwas leiser zu sein. Diplomvortrag >> GPN

Orgatreffen Alle LH4 Keine 10:00 0:30 0
Anlieferung Weisenburger Twi HfG Getränke Weisenburger 12:00 3:00 2 Umladung des Kühlwagens Biertischgarnituren bitte an das Liefertor Lorenzstraße, Kühlwägen auf den Vorplatz
Orgatreffen Alle LH4 Keine 20:00 0:30 0 Besprechung Aufbaustatus
Aufbau Lounge DrLuke, Joe LH3 Materialtransport, HfG-Techniker 12:00 6 Transport Sofas von Hadiko zu HfG, Aufbau der Lounge Wir brauchen 6 Trolle, die ab 11 Uhr im Hadiko beim Einladen der Sofas helfen, und parallel n Trolle, die in der HfG beim Ausladen helfen. Die Lounge selbst wird von Luke und Joe allein aufgebaut, bei Bedarf werden dynamisch Trolle allokiert.
Aufbau Hackcenter herrbett LH4 NOC, Lieferung Biertische, HfG-Techniker 12:00 TBD
Aufbau Gulaschkanone & Kühlwägen morbi Draußen Anlieferung 14:00 TBD
Aufbau NOC fxkr LH4 12:00 TBD
Aufbau POC Twi HfG & ZKM sünki, obelix 14:00 4:00 2 Aufbau wie hier beschrieben
Aufbau Info Sarah LH3 14:00 TBD
Aufbau Bar Beo LH3 14:00 TBD
Beamer / Kabel abholen obelix, DrLuke HfG Materialausgabe 14:00 1:00 1 Material für die Lounge

Donnerstag 26.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Orgatreffen Alle 115 Keine 12:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Beginn Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112,115 VOC, Troll (Overflow, Video) 17:00 2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Orgatreffen Alle 115 Keine 22:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Ausschankbeginn Bar Bar, Küche Keine 14:00 Keine Bar darf Getränke ausgeben
Essensausgabe schließt Gulaschkanone Küche Keine 22:00 Keine Es wird kein Gulasch mehr verkauft Hartes Limit
GPN16 fängt an 17:00 Keine
Ende Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112,115 Keine 24:00

Freitag 27.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Frühstück Frühstück LH3 Brotlieferung 11:00 2:00 1
Beginn Vorträge Content VT,ST,BS,112 VOC, Troll (Overflow, Video) 11:30 2 pro Vortrag pro Saal (VT,ST)
Beginn Vorträge MT Content MT VOC, Troll (Overflow, Video) 14:00 2 pro Vortrag pro Saal (MT)
Orgatreffen Alle 115 Keine 12:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Orgatreffen Alle 115 Keine 22:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Ausschankschluss Bar Bar Keine 05:00 3:00 Keine Bar schließt. Hartes Limit
Ausschankbeginn Bar Bar, Küche Keine 08:00 Keine Bar & Küche dürfen verkaufen.
Essensausgabe schließt Gulaschkanone Küche Keine 22:00 Keine Es wird kein Gulasch mehr verkauft Hartes Limit
Ende Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112,115 Keine 24:00

Samstag 28.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Frühstück Frühstück LH3 Brotlieferung 11:00 2:00 1
Beginn Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112 VOC, Troll (Overflow, Video) 11:30 2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Beginn Vorträge MT Content MT VOC, Troll (Overflow, Video) 14:00 2 pro Vortrag pro Saal (MT)
Orgatreffen Alle 115 Keine 12:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Orgatreffen Alle 115 Keine 22:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Ausschankschluss Bar Bar Keine 05:00 3:00 Keine Bar gibt keine Getränke mehr aus. Hartes Limit
Ausschankbeginn Bar Bar Keine 08:00 Keine Bar & Küche dürfen verkaufen
Essensausgabe schließt Gulaschkanone Küche Keine 22:00 Keine Es wird kein Gulasch mehr verkauft Hartes Limit
Ende Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112,115 Keine 24:00
VOC Sachen Abbau VOC MT Keine 24:00

Sonntag 29.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Frühstück Frühstück LH3 Brotlieferung 11:00 2:00 1
Beginn Vorträge Content VT,ST,BS,112 VOC, Troll (Overflow, Video) 11:30 2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Orgatreffen Alle 115 Keine 12:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Orgatreffen Alle 115 Keine 22:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Ausschankschluss Bar Bar Keine 05:00 3:00 Keine Bar gibt keine Getränke mehr aus. Hartes Limit
Ausschankbeginn Bar Bar Keine 08:00 Keine Bar & Küche dürfen verkaufen
Letzter Vortrag Content VT,ST,BS,112,115 Keine 14:00
Ende Vorträge & Beginn Abbau Alle Keine 15:00
Abbau Lounge DrLuke, Joe LH3 Materialtransport, HfG-Techniker 12:00 6 Transport Sofas von Hadiko zu HfG, Aufbau der Lounge Wir brauchen 6 Trolle, die ab 16 Uhr im Hadiko beim Ausladen der Sofas helfen, und parallel n Trolle, die in der HfG beim Einladen der Sofas helfen. Die Lounge selbst wird von Luke und Joe allein abgebaut, bei Bedarf werden dynamisch Trolle allokiert.
Ausschankschluss Bar Bar Keine 20:00 Keine Bar gibt keine Getränke mehr aus.

Montag 30.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Rückgabe Kühltruhe Twi / ??? HfG / Neureut Stadtmobil-Fahrzeug 08:00 - 12:00, 13:00 - 17:00 01:00 Person mit Zeit gesucht!
Weisenburger Abholung
Gulaschkanone Abholung
Spülmaschine Abholung
Beamer / Kabel Rückgabe obelix, DrLuke HfG Materialausgabe 14:00 0 Material für die Lounge