GPN16:Orga

aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe

GPN 16 — Planung

naechstes Treffen

Sonntag, 17. April 2016, 18:00

TOPs

17. April 16

  • Status Anmeldungen (Obelix)
  • Flyer / How-to-survive-GPN16 (Obelix)
  • Raumplanung (Obelix)
  • Getränkepreise (Obelix)
  • Sprinterfahrten am Montag? (Obelix)
  • Kosten für MakeGulaschGreatAgain übernehmen? (Obelix)
    • Derzeit finanziert von obelix, insgesamt 83€ für 2k Aufkleber (einmal normal 35,55€ und einmal express 47,45€) (Obelix)
    • Virale Werbung für die GPN!!1! (Obelix)
  • GPN Einladung an Jugendliche via stja? (JackMcCrack)
  • Plakateversand Status? (JackMcCrack)

3. April 16

  • Wegwerfgeschirr oder Geschirr mieten? Stichwort Umweltfreundlichkeit.
  • Update Aufgabenliste
  • Update Workshopraum
  • Plakate & Einladung an alle Hackerspaces DE/AT/CH + ein paar EU schicken
    • Es gibt eine liste an Spaces, die schon Dinge auf der Easterhegg bekommen haben.
  • CfP verschicken

20. März 16

  • Aufgabenliste Durchgehen
  • Blauer Salon
    • Status
    • Antenne Gulasch? Freifunk? Free Sessions?
  • GPN-Website
  • Merchandise: Samples sind da
    • Textilsamples
    • Tassensamples
    • Bestelldeadlines

6. März 16

  • Announcement und CfP
  • Finale Designentscheidung!
  • Belegung der Vortragsräume (Uhrzeiten) für Verträge / Personalbuchungen mit ZKM und HfG.
  • Öffnungszeiten Gulasch + Getränkeverkauf festsetzen, für Antrag bei der Stadt.
  • Biertischgarnituren / Tische
  • Getränkemengen

7. Februar 16

  • GPN16 bei Facebook.
  • Zwischenstandsbericht
  • Sonstiges (obelix)

10. Januar 16

  • Lounge Deko (DrLuke und Joe)
  • Zwischenstand Zeitplan
  • Liste der Verantwortlichen
  • "Hurra wir machen wieder GPN" - Announcement
  • Call for Motto / Call for Design

GPN Termin

Do, 26.05.16 — So, 29.05.16

Deadlines 2016

  • 8 April: liste der Hackerspaces für Plakatversand
  • 11 April: Versand der Plakate
  • 24 April: Bestellung der TShirts
  • 1 Mai: Deadline für Vorträge
  • 15 Mai: Erste Deadline für Badges

Bereiche der Organisation

Zum allgemeinen Verständnis: Bei der GPN hätten wir gerne immer eine Person, die als Ansprechpartner für einen Bereich fungiert (fett in der Liste).

Bereich ??
Content halfur + NiciDieNase
Info Sarah
Vertrauensperson Dalini, Lisa
Helfer/Troll-Orga JackMcCrack
Stadt/HfG/ZKM/Offizielles obelix
Finanzen/Geld/ Nicola
Versicherung andi
Einkauf morbi + problame
Getränke/Eis Twi
Gulasch morbi
Bar beo
NOC fxkr
POC benibr, Twi
VOC florolf
Aufbau herbett + ?
Strom benibr
CERT docsteel
Presse/Marketing halfur, obelix
Deko / Lounge DrLuke, Joe
Design, Merchandising madonius + obelix
Hygiene (Verordnung BW) Orgateam

Preise

Essen und Trinken

  • Clube Mate, Club Mate Cola, Apfelshorle, Bier 1,5€
  • Flora 2€
  • Wasser 1,5l still 1,5€
  • Gulasch

Merchandise

  • 5 Eur Tasse
  • 15 Eur TShirt
  • 30 Eur Hoodie
  • 20 Eur Handtuch
  • 10 Eur Schale (war 2015)
  • Empfohlener Spendenbetrag: 20€

Disclaimer: diese Preisliste ist nicht endgültig. Offizielle Preise stehen dann auf den Schildern bei der GPN.

Transport

Siehe Sprinterplanung

Material

Deko / Lounge

  • Stoffbahnen, auf die mit Beamer projiziert wird. DrLuke baut Shader, obelix organisiert Beamer.
  • CouchSofa bekommt einen DJ-Bereich zum anständig auflegen (Name: Sofaecke?)
  • Dalini kann wieder seine Installation mit Kameras + Bildschirmen machen.
  • Sofas + Vaporlight + Ambient LED-Licht (obelix organisiert, Joe baut auf und steuert)
  • Beamermapping auf 3D gedrucktes (obelix hat bereits organisiert, ist schon reserviert)