GPN15:Orga: Unterschied zwischen den Versionen

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(3.Mai 2015)
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=== 19. Apr. 2015 ===
 
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Version vom 1. Mai 2015, 20:59 Uhr

GPN 15 — Planung

naechstes Treffen

Sonntag 3. Mai 18:00

TOPs

3.Mai 2015

  • Hygienebeauftragter (Gibt es einen?)
  • Retrogames (Wollen wir das wieder? Wer ist verantwortlich?)
  • Report Finanzen (Eintritt vs. Spende vs. Wirtschaftsbetrieb)
  • Techniker-Kosten-Kalkulation
    • Welche Räume? Welche Techniker?
    • Voranschlag von Technikern diskutieren, Auswirkungen auf Kalkulation der GPN einplanen
  • PR
    • Bundeswettbewerb Informatik GPN Ankuendigung: ja/nein? (siehe Mail vom 21.04. an info@entropia.de)
 [...]
 Gerne kündigen wir auch Eure Events über unsere Social-Media-Kanäle Twitter und/oder unsere Facebook-Seite facebook.com/BwInf.Informatik.erleben an, wie aktuell die Karlsruher GulaschProgrammierNacht.
 [...]
  • Versicherungen
    • Veranstaltungshaftpflichtversicherung
    • Equipmentversicherung
      • VOC, NOC
  • Tische
  • PL-Raum?

19. Apr. 2015

  • Stadtmobile buchen
    • bios möchte Mittwoch bis Sonntag einen Kombi zum Einkaufen buchen

Transporter

Mittwoch
  • 09:00 - 23:00 JackMcCrack
Donnerstag
Sonntag
  • 10:00 - Mo., 17:00 JackMcCrack

5. Apr. 2015

  • update des Stands der HfG Raeume
  • Standort Kuehlwagen, Gulaschkanone
  • Mate von Loscher oder von Weisenburger (benibr poken)
  • Motto und Design
    • Müslischalen ?
    • TShirt und Hoodie mit/ohne Schriftzug?
  • TODOs:
    • CfP
      • Trollsystem
      • Frab
      • Anmeldung
    • Info Flyer
    • GPN15:FAQ
      • Spende
      • Tshirt / Hoodie Details

15. Mrz. 2015

  • Zusage der HfG Raeume?
  • Surprise! Terminaenderung(?) (siehe Mail von Obelix 17.Feb 17:22 an gpnorga@)
  • Termin Besichtigung Staatstheater (fuer GPN16)

01. Mrz. 2015

  • Motto auswaehlen
  • Hill Hacks (sva via tofu)
  • GPN16: wieder in HFG oder im Staatstheater? Das Staatstheater plant ein Jahr voraus => müsste man rechtzeitig entscheiden! --fxkr


01. Feb. 2015

  • Zusage der HfG Raeume?
  • Motto Email, nachtretten
  • Veranstalltungskalender: ka-news, INKA-Stadtmagazin, Klappe auf, Frizz, ...
  • Artikel Studi-Magazin (siehe Mail von Lisa Merkel)
  • Entwurf des Flyers


Pads:

11. Jan. 2015

  • "Hurra wir machen wieder GPN" Announce Mail (siehe pad)
  • Call for Motto (01.03. Motto Deadline)
  • Zusage ZKM-Raeume?
  • GPN Orga ML
  • Klärung: Logistik: In Aufbau enthalten?
  • fehlende Daten GPN14 ins Wiki nachtragen (Einkaufsmengen, etc) siehe: GPN:Howto
  • Team NAV?

07. Dez. 2014

  • Orga Aufgaben an Ansprechpartner
  • Deadlines festlegen
  • Durchsprechen von GPN15:Anregungen

GPN Termin

Do, 04.06.15 — So, 07.06.15

Deadlines 2015

  • 01.03. Logo und Design auswählen
  • 15.03. Design soll stehen
  • 01.04. Anmeldung öffnen, vorläufige Slotverteilung
  • nach dem EasterHegg: CfP rausschicken
  • 01.05. in der ersten Mai Woche:
    • Shirts&Co. Bestellung raus
    • Getränke Bestellungen finalisieren und bestätigen lassen
  •  ?.?.: Fahrplan alpha Version
  • 04.06. GPN15
  • 13.06. GnoPN15 aka Afterparty

Bereiche der Organisation

Zum allgemeinen Verständnis: Bei der GPN hätten wir gerne immer eine Person, die als Ansprechpartner für einen Bereich fungiert (fett in der Liste).

Bereich
Content Andi halfur
Info Bios,Lay,JackMcCrack
Vertrauensperson Lisa, Starbug
Helfer/Troll-Orga JackMcCrack,Bios,Lay
HFG/ZKM-Kontakt obelix
Finanzen/Geld/ Nicola
Versicherung N.N. (florolf hat die Infos)
Einkauf lay, bios
Getränke/Eis Benibr
Gulasch morbi
Bar beo
NOC fxkr
POC Benibr
VOC florolf
Aufbau tofu
Party NULL
Strom Benibr
CERT docsteel
Presse/Marketing andi halfur
Deko tofu, fxkr
Design, Merchandising morbi tofu fxkr

Material