202 Accepted

aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe
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Entropia-Mitglieder und dem Entropia nahestehende Personen haben 2019 und 2022 für die Erstis des KIT eine O-phasengruppe organisiert. Diese Seite ist zur Dokumentation dessen was wir 2022 gelernt haben.

Planung

  • zu spät angefangen
  • zu wenig/spät getroffen (manche Gruppen fangen viel früher an)
  • trotzdem gut hinbekommen
  • reservierungen hat noch gut geklappt
  • für viele dinge hat sich niemand verantwortlich gefühlt
    • verantwortlichkeiten klar verteilen
  • klarere Kommunikation, wer (wann) dabei ist
  • zu wenig Tutor\*innen
    • zu wenig redundanzen
    • -> Sachen um die sich vielleicht jemand kümmern müsste blieben liegen
  • wir waren zu männlich
  • gefühlt alle Deadlines gerissen
  • Matrix-Gruppe gut!
    • aber: müssen mehr unterstützen
    • konkreter vorbereiten, z.B. server-domain, welche Knöpfe im Element drücken
    • Wir haben sehr viel länger als andere Gruppen gebraucht Chat-apps zu verwenden
    • Signal als Alternative?
    • Umfragen haben nicht funktioniert
  • besseren überblick über Finanzen behalten
  • Sehr viele Leute sind geblieben, waren bei vielem dabei
  • Nächstes mal: An zentraler Getränkebestellung beteiligen
    • oder anderweitig Getränke vorhalten
  • Autos wurden teilweise sehr spät gebucht, das war nicht gut
    • schon bei der planung gedanken machen wann wir autos brauchen
    • auf Stauraum achten
      • smart war zu klein
      • 3 sitzsäcke in seat leon ist knapp
  • Visitenkarten als Namensschilder waren sehr gut

Programmpunkte

Montag

Begrüßung

  • Ne Stunde draußen auf die Erstis warten war nervig
  • Video wäre nice (vielleicht?)
  • Wobei, Präsentation hatte auch was
    • "Ich dachte, die Technikprobleme waren geplant"
    • Sollte man aber auch früher vorbereiten
  • Auch nicht-Männer bei der Präsentation

Gulasch

  • Sehr unkoordiniert, ob in den Seminarraum oder direkt unten treffen
  • Teil der Erstis aufbauen helfen lassen war nicht so ideal
    • waren zu wenig Leute zum Vorbereiten
  • Besteck-Fail
    • Sollten rechtzeitig organisieren und auch wieder korrekt zurück bringen
  • War lecker!
  • Danach: Tische abbauen? Stehen lassen? war unklar
    • Information kam nicht bei allen Tutor\*innen an

Campusführung

  • Hat gut funktioniert
  • Zettel mit Ablauf war gut
  • aber: sollte vielleicht jemand machen, der mehr zu den Gebäuden hätte sagen können
    • z.B. auch zu Lernräumen
    • wobei: waren eigentlich auch Leute dabei

Kennenlernspiele

  • Wir hatten kaum etwas geplant
    • Haben die Erstis bestimmt auch gemerkt
    • Auch konkrete Details für die Spiele überlegen
  • Erstis waren noch nicht so wirklich aufgewärmt, haben nicht so viel miteinander geredet
  • Spiele hätte man im vorraus festlegen sollen
  • Gut: Keine komischen Namensspiele

Grillen

  • Schlange war mies!!!
  • Unklar, wann genau die Erstis gegangen sind
  • Trinkspiele später: Waren relativ entspannt
    • ein zwei etwas schwierige Sachen gesagt worden
    • aber waren unserer Einschätzung keine Erstis da, die darunter gelitten haben

Dienstag

Frühstück

  • Waren relativ viele Erstis da (~20)
  • Kein guter Ort zum Hinsetzen
  • Erstis haben keine Picknickdecken
  • Regen war doof
  • Nächstes mal Seminarraum?

Löten

  • entropia zeigen hat gut geklappt, ist auch gut angekommen
  • Wir hatten viel zu wenig Löt-Arbeitsplätze
    • hätten aber auch mit der Anzahl Tutor\*innen nicht mehr betreut bekommen
    • haben wir uns erst am tag selbst gekümmert, hätte stark nach hinten losgehen können
    • Lötsets waren noch nicht im Entropia
  • die lötsets haben 9 volt blöcke gebraucht, aber es waren keine da
  • Erstis haben endlich angefangen miteinander zu reden!


FBI

  • Leute hinschicken hat geklappt

Organisatorische Infos

  • Wir haben ilias,mint-kolleg,unisport,HoC,etc gezeigt
  • Gab positives Feedback

O-Phest

  • Falsche Uhrzeit im Zeitplan!
  • Handvoll Erstis von uns waren da

Mittwoch

O-Rallye

  • Sich überlegen, was man vor Beginn sagt
  • Halbe Stunde vor Beginn treffen ist zu früh
  • Erstis haben sich reingehängt
    • Waren gut organisiert

Lan-Party

  • Lief gut!
  • Pizza hätte man früher bestellen sollen
  • Vegan/Vegetarisch/nicht vegetarisch abfragen und dann Auswahl bestellen hat gut funktioniert
  • Local Multiplayer Games waren nice
  • Sitzsäcke waren gut
  • Im Gang Beamer war nice
  • Ging sehr lang

Donnerstag

Café Bleu

  • war viel zu früh, im Anschluss kein Programmpunkt
  • viel weniger Leute als erwartet
  • war zu teuer
    • nächstes mal vorher Preise im Blick behalten

O-Lympia

  • war schlecht, dass keine Tutor\*innen da waren
    • vor allem fürs Sammeln, koordinieren
    • war notwendig
    • danach kann man sie vielleicht auch alleine lassen
  • hat später angefangen, sich gezogen

Nichts

  • noch als Kleingruppe (6-8 Erstis) ins Oxford Ost
  • danach zum Fablab
    • hat gut geklappt
    • Aber aus Platzgründen mit gesamter Gruppe nicht praktikabel

Cocktailabend

  • war gut!
  • relativ viele Erstis von uns da
    • relativ heterogen, kaum Vermischung mit der anderen Gruppe
    • Sind aber alle nicht so ewig geblieben
    • niemand hats übertrieben
  • war sehr stickig
  • Dartwerfen, Kicker war gut
  • Sollten mehr bei Organisation und Durchführung geholfen
  • Hätten gleich in das Sheet von Arrr! eintragen sollen
    • Mismatch Display Names in Matrix und Name auf unserer Liste war ungünstig

Freitag

Abschlussveranstaltung

  • war niemand da
  • außer zum Abholen
  • Danach Mensa ist sich ausgegangen
    • zum Essen nur bedingt wieder getroffen

ZKM

  • Zugtickets vs. Fahrrad
    • Gruppentickets hätten sich gelohnt
  • Erstis fanden es spannend
  • Danke an Obelix!

Kneipentour

  • Oxford
  • Zu wenig Tutor\*innen (2)
    • sich abwechseln können wäre gut gewesen
  • Mehr im Vorraus planen?
    • Liste, wo man hin gehen möchte

Samstag

Retro-Games

  • Vorher abfragen, wer was machen möchte
  • Vielleicht einfach auf eins festlegen
    • Für beides wären wir zu wenige Tutor\*innen gewesen
    • Treffpunkt war nicht ideal
  • Gut angekommen
  • Danach Essen planen?
    • Ganz kleine Runde war noch bei Hans im Glück

O-Philm

  • waren vielleicht noch ein paar Erstis da
  • waren aus der ganzen o-phase nur ~15 Erstis