Eine Anleitung (erstellt aus den bisherigen Erfahrungen) um eine Entropia Assembly auf dem Chaos Communication Congress|Camp oder ähnlichen Veranstaltungen zu organisieren.
Grundsätzlich darf so eine Fahrt und Assembly nur durchgeführt werden wenn für alle Aufgaben mindestens eine Person verbindlich zusagt. Aktionen wie "wir schauen dann später wer XY macht" haben sich meistens als Katastrophe entpuppt. Benötigt werden
- Ansprechpartner (1) für die Assembly bzw. für die gesamte Aktion
- Fahrer:innen (2-3) für die Hinfahrt
- Ladehelfer:innen (1-2, zusätzlich!) in Karlsruhe
- Ladehelfer:innen (1-2, zusätzlich!) am Veranstaltungsort
- Fahrer:innen (2-3) für die Rückfahrt
- Ladehelfer:innen (1-2, zusätzlich!) am Veranstaltungsort
- Ladehelfer:innen (1-2, zusätzlich!) in Karlsruhe
Anmeldung und Name
Wir nennen unsere Assemblies oder Villages immer Entropolis. Es gibt kein besonderes Motto, wir sind bei vielen Veranstaltungen auch als CCC-Erfa für Karlsruhe anwesend und damit auch ein Anlaufpunkt für Menschen aus Karlsruhe und der Region. Meistens bitten wir darum in der Nähe vom RaumZeitLabor und dem CCCFFM eingerichtet zu werden.
Die Assembly muss angemeldet und von den Veranstaltern bestätigt werden. Meistens geben wir eine Größe von 20-30 Personen an. Auf dem 39C3 wurde diese Zahl über die Tickets korrigiert: Teilnehmende können ihre Assembly im Ticket angeben. Es ist wichtig, dass alle, die auch an der Assembly sind, das in ihrem Ticket angeben da sich (Stand: 39C3) die Veranstalter mehr auf diese Zahl als auf die Angeben im Antrag der Assembly verlassen.
Die Assembly MUSS auf dem Entropia-Plenum beantragt werden. Dafür soll ein pauschales Budget von 1000€ bis 1500€ (je nach Fahrstrecke) für Fahrzeug, Maut, Parkgebühren usw. beantragt werden. Fahrende Personen erahlten eine Verpflegungspauschale für die Fahrt.
Vorlage: Antrag für eine Assmebly|Village auf dem <EVENT> Es soll wieder eine Entrpolis Asssembly|Village auf dem <EVENT> geben. <ANTRAGSTELLER> würde dafür gerne ein Budgetrahmen von 1000€ für den Transport beantragen. <ANTRAGSTELLER> möchte den Transporter ein paar Tage länger mieten damit wir mehr Flexibilität bei der Be- und Entladung in den Feiertagen haben. Neben den Kosten für das Stadtmobil sollen Fahrer:innen als Dank für den Einsatz eine Verpflegungspauschale in Höhe von 24€ bis 32€ pro Person und Pro Fahrt erhalten.
Packliste und Transport
- Keine Lose ware, bitte alles in geschlossene Kisten, Boxen, Taschen usw
- Keine verderbliche|kühlpflichte Ware
- Keine Brennstoffe, Gasflaschen, sonstige Gefahrenstoffe
- Keine Drogen, Medikamente usw. bei denen es eine Obergrenze gibt, wie viel eine Person transportieren darf (z.B. Weed)
- Keine Akkus über 100Wh (nur nach Absprache)
- Kisten MÜSSEN mit Inhalt, Gewicht, Ansprechperson inkl. Handynummer (kein Congress DECT) beschriftet sein (auf der Kiste). Die Handynummer kann den Fahrer:innen auch direkt übergeben werden.
| Beschreibung | Ansprechperson | Größe | Gewicht |
|---|---|---|---|
| Luftschlosse | Eve Entropia | 2x2x2m | 0kg |
Die Packliste soll ein verbindliches Enddatum haben, bis wann sie befüllt wird.
Transport
Der Transport soll sowohl Teile der Assembly aber auch einzeln Projekte von Clubmitgliedern oder mit Clubbezug aus Karlsruhe mit transportieren.
In Karlsruhe/Entropia
Die Packstücke müssen zentral im Entropia zusammengestellt werden. Personen, die zum Einladen eingeteilt sind sollen nicht mehr suchen müssen.
Auf der Veranstaltung
Im Voraus Parkplatz suchen. Denkt an die Verhältnismäßigkeit: wenn man für mehrere hundert Euro (meistens eher in Richtung k€) eine Fahrt durchführt sollte man an ein paar € für Parkplatz nicht sparen.
Vor der Abreise einen Zeitpunkt festsetzen bis wann Sachen an der Assembly verpackt eingesammelt werden müssen. Wie auch in Karlsruhe soll Eingeladen und nicht gesucht werden.
Do's and Don't
- Niemals Paletten oder große Kisten einladen
- Es darf nicht davon ausgegangen werden, dass vor Ort ein Gerät (Gabelstapler usw.) vorhanden ist. Auch wenn es z.B. auf dem C3 Gabelstapler gibt, kann es sein, dass sie nicht für Be- und Entladen verfügbar sind.
- Alles MUSS von 2-3 Personen (Besatzung des Transporters) von Hand ein uns ausgeladen werdn
- Ausreichen Spanngurte mitnehmen und benutzen
- Nicht alleine fahren. Es sollte immer mind. eine weitere Person mitfahren damit man bei Müdigkeit tauschen kann und es nicht einsam wird.
Fahrzeug
Der Transporter sollte mit ausreichend Puffer gebucht werden, damit kleine Verschiebungen (z.B. einen Tag früher oder später fahren) ohne Umbuchungen spontan entschieden werden können. Bisher haben wir immer Fahrzeuge von Stadtmobil gemietet. Bei Fahrten ins Ausland gelten möglicherweise andere Regelungen (z.B. Warnwesten) oder Zollvorgaben (für die Schweiz und England). Bitte schaut mit genug Vorlauf (mehreren Wochen) nacht.