202 Accepted

Entropia-Mitglieder und dem Entropia nahestehende Personen haben 2019 und 2022 für die Erstis des KIT eine O-phasengruppe organisiert. Diese Seite ist zur Dokumentation dessen was wir 2022 gelernt haben.

Planung

• zu spät angefangen
• zu wenig/spät getroffen (manche Gruppen fangen viel früher an)
• trotzdem gut hinbekommen
• reservierungen hat noch gut geklappt
• für viele dinge hat sich niemand verantwortlich gefühlt
  • verantwortlichkeiten klar verteilen
• klarere Kommunikation, wer (wann) dabei ist
• zu wenig Tutor\*innen
  • zu wenig redundanzen
  • -> Sachen um die sich vielleicht jemand kümmern müsste blieben liegen
• wir waren zu männlich
• gefühlt alle Deadlines gerissen
• Matrix-Gruppe gut!
  • aber: müssen mehr unterstützen
  • konkreter vorbereiten, z.B. server-domain, welche Knöpfe im Element drücken
  • Wir haben sehr viel länger als andere Gruppen gebraucht Chat-apps zu verwenden
  • Signal als Alternative?
  • Umfragen haben nicht funktioniert
• besseren überblick über Finanzen behalten
• Sehr viele Leute sind geblieben, waren bei vielem dabei
• Nächstes mal: An zentraler Getränkebestellung beteiligen
  • oder anderweitig Getränke vorhalten
• Autos wurden teilweise sehr spät gebucht, das war nicht gut
  • schon bei der planung gedanken machen wann wir autos brauchen
  • auf Stauraum achten
    • smart war zu klein
    • 3 sitzsäcke in seat leon ist knapp
• Visitenkarten als Namensschilder waren sehr gut

Programmpunkte

Montag

Begrüßung

• Ne Stunde draußen auf die Erstis warten war nervig
• Video wäre nice (vielleicht?)
• Wobei, Präsentation hatte auch was
  • "Ich dachte, die Technikprobleme waren geplant"
  • Sollte man aber auch früher vorbereiten
• Auch nicht-Männer bei der Präsentation

Gulasch

• Sehr unkoordiniert, ob in den Seminarraum oder direkt unten treffen
• Teil der Erstis aufbauen helfen lassen war nicht so ideal
  • waren zu wenig Leute zum Vorbereiten
• Besteck-Fail
  • Sollten rechtzeitig organisieren und auch wieder korrekt zurück bringen
• War lecker!
• Danach: Tische abbauen? Stehen lassen? war unklar
  • Information kam nicht bei allen Tutor\*innen an

Campusführung

• Hat gut funktioniert
• Zettel mit Ablauf war gut
• aber: sollte vielleicht jemand machen, der mehr zu den Gebäuden hätte sagen können
  • z.B. auch zu Lernräumen
  • wobei: waren eigentlich auch Leute dabei

Kennenlernspiele

• Wir hatten kaum etwas geplant
  • Haben die Erstis bestimmt auch gemerkt
  • Auch konkrete Details für die Spiele überlegen
• Erstis waren noch nicht so wirklich aufgewärmt, haben nicht so viel miteinander geredet
• Spiele hätte man im vorraus festlegen sollen
• Gut: Keine komischen Namensspiele

Grillen

• Schlange war mies!!!
• Unklar, wann genau die Erstis gegangen sind
• Trinkspiele später: Waren relativ entspannt
  • ein zwei etwas schwierige Sachen gesagt worden
  • aber waren unserer Einschätzung keine Erstis da, die darunter gelitten haben

Dienstag

Frühstück

• Waren relativ viele Erstis da (~20)
• Kein guter Ort zum Hinsetzen
• Erstis haben keine Picknickdecken
• Regen war doof
• Nächstes mal Seminarraum?

Löten

• entropia zeigen hat gut geklappt, ist auch gut angekommen
• Wir hatten viel zu wenig Löt-Arbeitsplätze
  • hätten aber auch mit der Anzahl Tutor\*innen nicht mehr betreut bekommen
  • haben wir uns erst am tag selbst gekümmert, hätte stark nach hinten losgehen können
  • Lötsets waren noch nicht im Entropia
• die lötsets haben 9 volt blöcke gebraucht, aber es waren keine da
• Erstis haben endlich angefangen miteinander zu reden!

FBI

• Leute hinschicken hat geklappt

Organisatorische Infos

• Wir haben ilias,mint-kolleg,unisport,HoC,etc gezeigt
• Gab positives Feedback

O-Phest

• Falsche Uhrzeit im Zeitplan!
• Handvoll Erstis von uns waren da

Mittwoch

O-Rallye

• Sich überlegen, was man vor Beginn sagt
• Halbe Stunde vor Beginn treffen ist zu früh
• Erstis haben sich reingehängt
  • Waren gut organisiert

Lan-Party

• Lief gut!
• Pizza hätte man früher bestellen sollen
• Vegan/Vegetarisch/nicht vegetarisch abfragen und dann Auswahl bestellen hat gut funktioniert
• Local Multiplayer Games waren nice
• Sitzsäcke waren gut
• Im Gang Beamer war nice
• Ging sehr lang

Donnerstag

Café Bleu

• war viel zu früh, im Anschluss kein Programmpunkt
• viel weniger Leute als erwartet
• war zu teuer
  • nächstes mal vorher Preise im Blick behalten

O-Lympia

• war schlecht, dass keine Tutor\*innen da waren
  • vor allem fürs Sammeln, koordinieren
  • war notwendig
  • danach kann man sie vielleicht auch alleine lassen
• hat später angefangen, sich gezogen

Nichts

• noch als Kleingruppe (6-8 Erstis) ins Oxford Ost
• danach zum Fablab
  • hat gut geklappt
  • Aber aus Platzgründen mit gesamter Gruppe nicht praktikabel

Cocktailabend

• war gut!
• relativ viele Erstis von uns da
  • relativ heterogen, kaum Vermischung mit der anderen Gruppe
  • Sind aber alle nicht so ewig geblieben
  • niemand hats übertrieben
• war sehr stickig
• Dartwerfen, Kicker war gut
• Sollten mehr bei Organisation und Durchführung geholfen
• Hätten gleich in das Sheet von Arrr! eintragen sollen
  • Mismatch Display Names in Matrix und Name auf unserer Liste war ungünstig

Freitag

Abschlussveranstaltung

• war niemand da
• außer zum Abholen
• Danach Mensa ist sich ausgegangen
  • zum Essen nur bedingt wieder getroffen

ZKM

• Zugtickets vs. Fahrrad
  • Gruppentickets hätten sich gelohnt
• Erstis fanden es spannend
• Danke an Obelix!

Kneipentour

• Oxford
• Zu wenig Tutor\*innen (2)
  • sich abwechseln können wäre gut gewesen
• Mehr im Vorraus planen?
  • Liste, wo man hin gehen möchte

Samstag

Retro-Games

• Vorher abfragen, wer was machen möchte
• Vielleicht einfach auf eins festlegen
  • Für beides wären wir zu wenige Tutor\*innen gewesen
  • Treffpunkt war nicht ideal
• Gut angekommen
• Danach Essen planen?
  • Ganz kleine Runde war noch bei Hans im Glück

O-Philm

• waren vielleicht noch ein paar Erstis da
• waren aus der ganzen o-phase nur ~15 Erstis