GPN21:Einkauf

Einkauf

Du brauchst es? Wir kaufen es!

How To Einkauf

Vor dem Event

Alles was du vor der GPN wissen solltest

• Was muss ich beachten?
  • Mach einen ersten Voreinkauf. Ca. einen Monat vorher und bestelle die wichtigesten Dinge.
  • Mache einen zweiten Voreinkauf in der Woche vor der GPN.
  • Teile der Logistik mit welche Autos du gerne hättest. Am besten ist ein Transporter und ein kleinerer Kombi.

Jira

Der Einkauf nutzt meist Jira als Ticket System, daher hier ein paar Tipps dazu

• Den Servicedesk findest du unter ticket.gulas.ch
• Das Dashboard findest du unter jira.gulas.ch

Während dem Event

• Ticket-System
  • Als Ticket System nutze wir bisher Jira
  • Einkaufsliste im Jira als Objekt anlegen um Ordnung zu schaffen. Du kannst damit Einkäufe verfolgen und diese den entsprechenden Läden zuordnen.

• Fahrzeug(e)
  • Fahrzeug-Schlüssel findest du im Backoffice
  • Die Schlüssel sollten Ihren Weg auch wieder dorthin finden
  • Meist werden ein oder zwei Transporter für die GPN gebucht
  • Dein Fahrzeug ist optimalerweise kleiner, da Ihr während der GPN nicht mehr so viel Einkaufen müsst

Nach dem Event

• Reflektieren
  • Macht eine Liste, was gut lief und was eher nicht so gut lief

• Feedback
  • Gebt das Feedback weiter

• Erholen
  • Erholt euch gut und macht mal Pause!

FAQ

• Warum Jira?
  • Alle anderen Sachen waren schlechter für die GPN (und uns) nutzbar
  • Irgendwie ist ein Ticket-System für alle schon ganz cool

• Wo bekomme ich ein Auto her?
  • Die lieben Menschen im Backoffice verwalten die Schlüssel. Dort kannst du dir Auto Schlüssel abholen.
  • PS: Wir versuchen die Autos zu teilen, daher bring bitte die Schlüssel immer wieder zurück zum Backoffice, wenn du jene gerade nicht braucht.

• Wo kaufe ich ein?
  • Da unsere Gebindegrößen meist jeden normalen Laden übersteigen, kaufen wir in der Metro ein. Dafür solltest du VORHER eine Metrokarte beantragen.
  • Alles was du nicht in der Metro findest, kaufst du verständlicherweise in einem anderen Laden ein.

• Muss ich die Einkäufe alleine tragen?
  • Nein. Wir bewerfen die vollen Autos, typischerweise, mit vielen leeren Händen.
  • Tipp: Wenn du ganz liebst bei der Trollhöhle nachfragst, bekommst du bestimmt Trolle zugeteilt die dir helfen werden ;)

• Was muss ich noch beachten?
  • Die Leute wollen dich erreichen, daher führe am besten ein DECT mit dir
  • Sei nett zu Menschen. Du arbeitest schließlich mit Ihnen.
  • Mach auch mal Pause. Ein kaputter Mensch ist nicht gut. Also mach auch mal Pause :)