DokumentenManagementSystem: Unterschied zwischen den Versionen
aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe
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Aktuelle Version vom 11. Januar 2020, 12:54 Uhr
Es gibt im Entropia 2 Systeme, diese überlappen sich um die Vorteiler von beiden zu nutzen.
analog
- vom analog nach digital
- Dokument in das "to Scan" Fach des Büroschranks legen
- Wenn eh gerade jemand am Scannen ist, die Dokumente im "to Scan" Fach mit in den Einzugsscanner legen.
- Dokument nach Profil sortieren z.B. Rechnung
- jedes Dokument einzeln scannen, wenn ein Dokument mehr als eine Seite hat, alle Seiten in den Scanner
- Dokument in das "Erledigt" Fach des Büroschranks zurück legen
- die Archivierung erfolgt später
archivierte Dokumente
- befinden sich in den Ordnern im Büroschrank
digital
- von digital nach analog
- benutze Verschwendung (Club Drucker)
archivierte Dokumente
- befinden sich im Alfresco, welches wir nur zur Dokumentenablage benutzen.