DokuementenManagementSystem

aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe
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Es gibt im Entropia 2 Systeme, diese überlappen sich um die Vorteiler von beiden zu nutzen.

analog

  • vom analog nach digital
  1. Dokument in das "to Scan" Fach des Büroschranks legen
    • Wenn eh gerade jemand am Scannen ist, die Dokumente im "to Scan" Fach mit in den Einzugsscanner legen.
  2. Dokument nach Profil sortieren z.B. Rechnung
  3. jedes Dokument einzeln scannen, wenn ein Dokument mehr als eine Seite hat, alle Seiten in den Scanner
  4. Dokument in das "Erledigt" Fach des Büroschranks zurück legen
  5. die Archivierung erfolgt später

archivierte Dokumente

  • befinden sich in den Ordnern im Büroschrank

digital

  • von digital nach analog
    1. benutze Verschwendung (Club Drucker)

archivierte Dokumente

  • befinden sich im Alfresco, welches wir nur zur Dokumentenablage benutzen.